Ansøgning om støtte til "Rullende børnerock koncert med filmvisning hylder børnerocken i Brønshøj"

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at støtte projektet "Rullende børnerock koncert med filmvisning hylder børnerocken i Brønshøj" med 40.000 kr. 

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Buster Filmfestival for børn og unge m.fl. søger støtte til af afholde koncerter på syv skoler i Brønshøj og Vanløse samt koncerter og filmvisning på Brønshøj Torv. den 18. August 2021. Arrangementet markerer, at det er 40 år siden, at der blev afholdt en børnerock-festival i Cirkusbygningen i København.

Fra en vogn der kører rundt i bydelene spiller et børneband bestående af lokale børn klassiske rocknumre og børnebandets egen musik. På hver skole spilles en koncert af 20 minutters varighed. Når bandvognen ankommer til Brønshøj Torv spiller det rullende Børneband en kort koncert og herefter går forskellige lokale børnebands på scenen de næste 1,5 - 2 timer. Efterfølgende fremvises dokumentarfilmen "Cirkus Børnerock".

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Arrangementet bliver til i samarbejde mellem Buster Filmfestival, Filmproducent Ebbe Preisler, manden bag "Cirkus Børnerock", Bandvognsudlejning Solibus og Brønshøj Skole v. Kevin Lynggaard Dyrholm. Projektet tager udgangspunkt i de mange børn der er engageret i musikmiljøet i Brønshøj omkring musiklærer Kevin Lynggaard Dyrholm og hans kolleger. Der optræder i alt 50 lokale børn i børnebands på dagen.

De syv skoler er endnu ikke fastlagt, men planen er at alle skolerne i Brønshøj er repræsenteret, og at alle de skoler, hvorfra de deltagende lokale børnebands kommer fra, så vidt muligt er på ruten.

For koncerterne på skolerne er målgruppen 0.-4. klasse på de pågældende skoler. Ansøger forventer 150 elever og voksne deltagere på hver skole, i alt 1050 deltagere. Koncerten og filmvisningen på Brønshøj Torv er åben for alle, og 0.-4. klasserne inviteres også til koncerten på torvet. Her forventer ansøger 200 deltagere. Aktiviteterne er gratis. 

Der gøres reklame for arrangementet via lokale medier, skolerne, filmfestivalens sociale medier og hjemmeside, samt via Skoletjenesten og Åben Skole.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 40.000 kr.
Forventede udgifter: 60.000 kr.
Forventede indtægter: 20.000 kr. 

Projektet rummer udgifter til projektledelse, PR, leje og køb af musikudstyr samt leje af bil. Buster Filmfestival bidrager med 5.000 kr. samt medarbejdertimer. Brønshøj Skole bidrager med medarbejdertimer. Bandvognsudlejning Solibus sponsorerer vognen. Filmproducent Ebbe Preisler giver adgang til kopi af filmen "Cirkus Børnerock" gratis. De resterende indtægter stammer fra fondssøgning. Det indkøbte musikudstyr tilfalder Brønshøj Skole efterfølgende.

Sekretariatets bemærkninger

Sekretariatet har på foranledning af Kulturudvalget bedt ansøger uddybe, hvad udgifterne til projektledelse går til. Ansøger har oplyst, at udgifterne går til at honorere en projektleder, der er løst tilknyttet Buster Filmfestival og som skal planlægge og afvikle arrangementet. Projektlederen har tidligere arbejdet som pædagogisk medhjælper og musikunderviser, blandt andet på Brønsparken Fritidscenter og Brønshøj Fritidshjem og har et stort netværk blandt børn og pædagogisk personale i Brønshøj.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der mener, at projektet rammer en stor målgruppe, og det er et godt formål. Udvalget overvejer om budgetposten til projektledelse er for stor, men indstiller til støtte som ansøgt. Kulturudvalget ønsker at bevilge støtte som ansøgt, men efterspurgte mere information om udgiften til projektledelse, som er forholdsvis høj. Se ansøgers svar under 'Sekretariatets bemærkninger'. Forretningsudvalget indstiller også til støtte som ansøgt.

Hvis lokaludvalget beslutter at give tilsagn om støtte til ansøgningen på 25.000 kr. eller derover, skal lokaludvalget vælge et medlem, der kan følge projektet, jf. lokaludvalgets beslutning på lokaludvalgsmødet den 23. januar 2020.

Økonomi

Lokaludvalget traf beslutning om at støtte projektet "Rullende børnerockkoncert med filmvisning hylder børnerocken i Brønshøj" med 40.000 kr.