Bevilling: Testannoncering forår/sommer

Tidligere beslutninger

12.12.24: Sjællandske Nyheder besluttede i december at lukke den fysiske udgave af Brønshøj Husum avis, herunder gratis ugentlig husstandsomdeling. Brønshøj-Husum Lokaludvalg besluttede på den baggrund at nedsætte en arbejdsgruppe til at udarbejde oplæg til annoncering og kommunikation i 2025 sammen med sekretariatet. Arbejdsgruppen består af Christoffer Rosenkrands, Peter Nejsum, Alina Protyk og Lis Søkvist. Læs mere her: 2025 Bevilling: Annoncering og kommunikation i 2025 | Københavns Kommune

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager forslag fra arbejdsgruppen om kommunikation til efterretning.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 40.500 kr. til test-annoncering i forår/sommer 2025.

3. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver arbejdsgruppen og sekretariatet mandat til at udarbejde og udsende en spørgeskemaundersøgelse til lokaludvalgets borgerpanel mhp. evaluering af test-annonceringen.

Problemstilling

Arbejdsgruppen og sekretariatet har holdt møde d. 19. februar og igen d. 18. marts. På møderne har arbejdsgruppen og sekretariatet drøftet, hvordan lokaludvalget i en periode kan teste forskellige former for kommunikation, efter at Brønshøj Husum avis ikke længere trykkes og husstandsomdeles.

Test-annoncering

Arbejdsgruppen foreslår, at

Udsendelsen af nyhedsbreve øges: Sekretariatet udsender nu nyhedsbrev ca. hver 14. dag. Dertil printes nyhedsbrevet, så lokaludvalget kan omdele disse.

Plakater på byrumsstandere kan udskiftes op til to gange i forår/sommer.

Der købes et testforløb med digital annoncering hos både Brønshøj Husum avis og Jysk Fynske Medier i forår/sommer.

Der indrykkes to halvsiders annoncer i Lokalavisen.

Ovenstående test annoncering evalueres på baggrund af en spørgeskemaundersøgelse i borgerpanelet.

Nyhedsbrev/mail

Sekretariatet har øget sekvensen af udsendelser af lokaludvalgets nyhedsbreve til hver 14. dag. Sekretariatet printer fremadrettet en fysisk udgave af nyhedsbrevet til standeren foran sekretariatets kontor, som lokaludvalgsmedlemmer opfordres til at hente og hænge op/dele ud relevante steder i bydelen.

Byrumsstandere

I december 2024 har lokalvalget for restmidler fået placeret byrumsstandere med information om lokaludvalget og QR-kode til hjemmeside.

Arbejdsgruppen foreslår, at der afsættes midler til at sekretariatet 2 gange kan udskifte plakaterne, som både kan indeholde generel info og information om kommende projekter og arrangementer.

Digital annoncering

Sekretariatet været i dialog med og indhentet tilbud fra:

- Sjællandske Medier, herunder digital annoncering i Brønshøj Husum avis.

- Jysk Fynske Medier, herunder digital annoncering via top100 mest besøgte hjemmesider i Danmark for borgere bosat i 2700.

Via den digitale annoncering inviteres borgere til at tilmelde sig lokaludvalgets nyhedsbrev. Dertil udarbejder sekretariatet landingssider på lokaludvalgets hjemmeside, som man automatisk ledes videre til, når man klikker på den digitale annoncering; herunder en side for hhv. Utterslev Mose, Bellahøj Friluftsscene og Brønshøj Vandtårn.

Lokalavisen

Lokalavisen er en trykt avis, som Jysk Fynske Medier vil formidle til Brønshøj-Husum. Avisen husstandsomdeles ikke, men formidles via standere på centralt placerede steder i Brønshøj, Husum, Tingbjerg og Bellahøj.

Løsning

Lokaludvalget tager arbejdsgruppens forslag til kommunikation til efterretning.

Lokaludvalget bevilger 40.500 kr. til test annoncering i forår-sommer.

Annonceringen evalueres med tilbagemelding og data fra hhv. Sjællandske Nyheder og Jysk Fynske Medier suppleret med en spørgeskemaundersøgelse i lokaludvalgets borgerpanel.

Økonomi

Midlerne tages fra Pulje C: Kommunikation, hvor lokaludvalget har budgetteret med 93.000 kr. til annoncering i den daværende fysisk omdelte Brønshøj Husum avis.

Annoncering	Pris	Kommentar
2 halvsiders annonce i Lokalavisen (bydækkende)	8.800 kr.	Der annonceres om arrangementer og temaer med interesse for hele København med QR-kode til hjemmeside
Digital bannerannoncering og mobil bannerannoncering på top 100 sites i DK, JFM, FB og IG målrettet bopæl i 2700 april, maj og juni	20.000 kr.	Der inviteres til at tilmelde sig nyhedsmail og via hjemmesiden leder til forsk. temaer, herunder med info om Bellahøj Friluftsscene, Utterslev Mose, Brønshøj Vandtårn.
Digital banner annoncering SN, på Brønshøj Husum avis hjemmeside	13 uger a 550 kr.: 7.150 kr.	Der inviteres til at tilmelde sig nyhedsmail og via hjemmesiden leder til forsk. temaer, herunder med info om Bellahøj Friluftsscene, Utterslev Mose, Brønshøj Vandtårn
Byrumsstandere, tryk og udskiftning af plakater	9.000 kr.	ca. 4.500 pr. udskiftning af plakater
I alt	40.500 kr.

Videre proces

Sekretariatet indgår aftaler om testkommunikation og udarbejder lokaludvalgets kommunikationsmaterialer.

Sekretariatet og arbejdsgruppen udarbejder og udsender spørgeskemaundersøgelse om lokaludvalgets testannoncering og sender denne til borgerpanelet i august/september.

Beslutning

1) Brønshøj-Husum Lokaludvalg tog forslag fra arbejdsgruppen om kommunikation til efterretning.

2) Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilgede 40.500 kr. til test-annoncering i forår/sommer 2025.

3) Brønshøj-Husum Lokaludvalg gav arbejdsgruppen og sekretariatet mandat til at udarbejde og udsende en spørgeskemaundersøgelse til lokaludvalgets borgerpanel mhp. evaluering af test-annonceringen.