Henvendelse til Teknik- og Miljøudvalget om boardwalk i Kirkemosen

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalgt godkender forslag til henvendelse til Teknik- og Miljøudvalget om hjælp til at realisere Boardwalkprojektet i Kirkemosen.

Problemstilling

I foråret 2024 blev arbejdsgruppen kontaktet af Teknik- og Miljøforvaltningen med oplysning om, at forvaltningen kan bistå fondsfinansierede projekter på kommunal grund, såfremt der foreligger en projektmodningsrapport. I efteråret 2024 afleverede arbejdsgruppen denne rapport i forventning om, at myndighedsbehandlingen kunne påbegyndes, og at en indstilling til TMU og BR om modtagelse af fondsmidlerne og en mindre driftsbevilling kunne udarbejdes.

I februar 2025 blev arbejdsgruppen indkaldt til møde i Teknik- og Miljøforvaltningen med besked om, at forvaltningen ikke har ressourcer til at varetage myndighedsbehandlingen. I stedet anbefaler Teknik- og Miljøforvaltningen, at boardwalk-arbejdsgruppen selv starter en byggesag og udarbejder tekniske tegninger og beregninger – en opgave, der normalt påhviler en projektansvarlig rådgiver.

Sagen er altså, at

• Fondsmidlerne kan ikke anvendes til rådgiverhonorar, før projektet er politisk godkendt.
• Projektet kan ikke godkendes politisk, før der foreligger teknisk materiale
• Teknik- og Miljøforvaltningen kan ikke afsætte ressourcer til at varetage myndighedsbehandlingen.

For at sikre projektets gennemførelse foreslår lokaludvalget, at der afsættes kommunale midler til at:

1. Gennemføre den nødvendige myndighedsbehandling i Teknik- og Miljøforvaltningen.
2. Sikre intern projektledelse i forvaltningen så projektet kan godkendes i Teknik- og Miljøudvalget og Borgerrepræsentationen.

I budgetnotatet TM194, der blev udarbejdet ifm. Budget 2023, anslås udgifterne til projektledelse til 62.000 kr.

Miljøudvalget har bedt sekretariatet udarbejde udkast til henvendelse til Teknik- og Miljøudvalget.

Løsning

Lokaludvalget godkender forslag til henvendelse til Teknik- og Miljøudvalget.

Forretningsudvalget støtter forslag til henvendelse.

Videre proces

Sekretariatet fremsender henvendelsen til medlemmerne af Teknik- og Miljøudvalget.