1. behandling: Forretningsorden

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender de foreslåede ændringer til Forretningsordenen.

Problemstilling

Baggrund

På baggrund af lokaludvalgsmødet d. 12. december 2024, hvor et medlem på det efterfølgende lokaludvalgsmøde d. 30. januar 2025 gjorde opmærksom på, at medlemmet ikke var enig i, hvad lokaludvalget havde stemt om i forbindelse med, at Socialdemokratiet havde sendt en invitation om at lokaludvalget kunne vise partiet rundt, har sekretariatet gennemgået lokaludvalgets Forretningsorden.

Forslag til ændringer i Forretningsorden

Sekretariatet tilråder, at lokaludvalgets Forretningsorden indeholder samme formulering som notat om 'Rammer for mødeafvikling'  samt den digitale håndbog for lokaludvalg.

Læs mere her: Afvikling af lokaludvalgsmøder | Lokaludvalg København

Derfor foreslår sekretariatet, at 'referat' ændres til 'beslutningsprotokol' i lokaludvalgets Forretningsorden. Se bilag, hvor ændringerne er markeret med gult.

Sekretariatet har dertil ændret formuleringen i lokaludvalgets Forretningsorden fra 'formand' til 'forperson', 'næstformand' til 'næstforperson' og 'fagudvalgsformand' til 'fagudvalgsforperson'. Dette ifølge Borgerrepræsentationens tidligere beslutning herom.

Læs mere her: Ændring af formand til forperson i regulativ og kommissorium for lokaludvalg | Københavns Kommune

Løsning

Lokaludvalget godkender ændringen. 

Forretningsudvalget støtter ændringen.

Forretningsudvalget har drøftet, at forpersonen fremadrettet ved afstemninger vil læse teksten op både før og efter afstemning i lokaludvalget for at forebygge evt. misforståelser. 

Videre proces

Ændringer til Forretningsordenen skal behandles 2 gange.

Derfor behandles de foreslåede ændringer for 2. gang på lokaludvalgsmødet i marts.