Beslutning: Rammer for Bydelspuljen m.v. i 2024

27-04-2023: Lokaludvalget besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe bestående Sune Stolborg Vuorela, Christian Hesselberg, Pia Rasmussen, Pernille Høholt og Kirsten Møller til at komme med et oplæg til rammerne for Bydelspuljen i 2024.

Indstilling

Forpersonen indstiller:

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender forslag til ansøgningsfrister for Bydelspuljen i 2024

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at reservere 10% af Bydelspulje-summen til hver ansøgningsfrist

3. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter kriterier for hvilke strategiske indsatser der skal afsættes puljemidler til i 2024, som kan søges af eksterne 

4. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg afsætter 50.000 kr. til fortsættelse af Kvikpuljen i 2024

5. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg afsætter 80.000 kr. til juletræer med julelys i 2024

6. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg afsætter 75.000 kr. til aktiviteter under Kulturnatten 2024 samt 5.000 kr. til kommunikation af Kulturnatten i 2024 

7. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at tage støttekriterierne for Bydelspuljen op til revision i 2025

Problemstilling

Lokaludvalgets arbejdsgruppe fik til opgave at komme med et oplæg til rammer for de puljemidler, der kan søges af eksterne. Oplægget kunne omfatte antallet af ansøgningsfrister og eventuel øremærkning af midler til specifikke indsatser. Oplægget kunne også omfatte forslag til ændringer af kriterier for uddeling af støtte fra Bydelspuljen, samt hvordan lokaludvalgets bydelsplan får indvirkning på uddeling af midler fra Bydelspuljen.

Arbejdsgruppens forslag blev drøftet på lokaludvalgets seminar den 16. september.

Drøftelse af strategiske indsatser

På lokaludvalgsseminaret den 16. september blev der givet udtryk for et ønske om gennemsigtighed i forhold til, hvilke strategiske indsatser, der skal tilgodeses med underpuljer samt hvilke kriterier, der ligger til grund for udvælgelsen af indsatser. Derfor lægges der op til en drøftelse af dette. Arbejdsgruppens forslag til underpuljer er præsenteret under "Løsning".

Løsning

Ansøgningsfrister til Bydelspuljen 2024

Lokaludvalgets arbejdsgruppe foreslår fire frister for at søge støtte fra Bydelspuljen til projekter, der finder sted i 2024:

• 6. november 2023, behandles december 2023
• 15. januar 2024, behandles februar 2024
• 22. april 2024, behandles maj 2024
• 19. august 2024, behandles september 2024.

Første ansøgningsfrist til 2025-Bydelspuljen er den 7. oktober 2024.

Der går knap 40 dage fra ansøgningsfristen til lokaludvalget behandler ansøgningen. Ved ansøgningsfristen den 7. oktober går der 45 dage fra ansøgningsfristen til lokaludvalget behandler ansøgningen.

Reservation af puljemidler til hver ansøgningsfrist

Lokaludvalgets arbejdsgruppe foreslår, at der for at undgå at Bydelspuljen må lukke ned for ansøgninger i løbet af året, holdes nogle af puljemidlerne i reserve, så der er midler at uddele til hver ansøgningsfrist. Der reserveres 10 % af den samlede Bydelspuljesum (fratrukket eventuelle midler til underpuljer/strategiske indsatser) til hver ansøgningsfrist. Økonomiforvaltningen har endnu ikke oplyst hvor mange puljemidler lokaludvalgene får tildelt i 2024. Derfor er det ikke muligt at lave den specifikke udregning på nuværende tidspunkt. Med udgangspunkt i puljemidlerne i 2023 gives følgende eksempel:

• 777.000 kr. til uddeling i alt (fratrukket midler til underpuljer/strategiske indsatser)
• Max 543.900 kr. uddeles i december 2023
• Minimum 77.700 kr. tilbage til uddeling i februar 2024 (+ evt. rest fra december + evt. tilbageløb)
• Minimum 77.700 kr. tilbage til uddeling i maj 2024 (+ evt. rest fra december + februar + evt. tilbageløb)
• Minimum 77.700 kr. tilbage til uddeling i september (+ evt. rest fra december, februar og maj + evt. tilbageløb)

Kvikpuljen

Lokaludvalgets arbejdsgruppe foreslår, at forsøgsordningen med Kvikpuljen målrettet ansøgere mellem 13-25 år fortsætter i 2024. Der afsættes i alt 50.000 kr. og Kvikpuljen fortsætter med den organisering og de støttekriterier, der blev vedtaget i januar 2023. Pengene uddeles af et bevillingsudvalg bestående af lokaludvalgsmedlemmer. Medlemmerne af bevillingsudvalget er pt. Lis Søkvist, Ingrid Kaaber Pors, Pernille Høholt og Jens Kristian Jensen (forperson for udvalget). Alle interesserede lokaludvalgsmedlemmer kan melde sig til bevillingsudvalget. 

Pulje til aktiviteter under Kulturnatten 2024

Lokaludvalgets arbejdsgruppe foreslår, at der afsættes 75.000 kr. til aktiviteter på Kulturnatten i 2024. Ansøgninger om aktiviteter til Kulturnatten skal være lokaludvalget i hænde senest ved ansøgningsfristen i april 2023 og behandles samlet på lokaludvalgsmødet i maj. Ansøgning sker efter samme ansøgningsskema som Bydelspuljen og med udgangspunkt i de gældende støttekriterier for Bydelspuljen.

Desuden afsætter lokaludvalget 5.000 kr. til fælles PR for aktiviteter under Kulturnatten. 

Det skal afklares, om Kultur og Fritid Brønshøj-Husum ligesom i 2022 og 2023 ønsker at samarbejde og koordinere program og PR for de lokale aktiviteter. Lokaludvalget og Kultur og Fritid Brønshøj-Husum afholder evalueringsmøde om Kulturnatten 2023 den 30. oktober. Der skal udformes en samarbejdsaftale og formuleres eventuelle specifikke støttekriterier inden muligheden for at søge støtte til Kulturnatten offentliggøres via lokaludvalgets kommunikationskanaler. 

Pulje til juletræer med julelys

Arbejdsgruppen foreslår, at der afsættes 80.000 kr. til ansøgninger om støtte til juletræer med julelys. Ansøgninger om støtte til juletræer med julelys skal være lokaludvalget i hænde senest ved ansøgningsfristen i april 2023 og behandles på lokaludvalgsmødet i maj 2023. Ansøgning sker efter samme ansøgningsskema som Bydelspuljen og med udgangspunkt i de gældende støttekriterier for Bydelspuljen.

Støtte til aktiviteter, der omhandler jul samt projekter, der har til formål at opsætte midlertidig lysudsmykning, kan søges ved alle ansøgningsfrister.

Lokaludvalget kan overveje, om puljen også kan bruges til at få etableret permanente juletræer/plante grantræer på bydelens torve.

Støttekriterier for Bydelspuljen

Arbejdsgruppen foreslår, at støttekriterierne for Bydelspuljen forbliver uændrede i 2024 og først tages op til revidering i 2025.

Økonomi

Overblikket over de samlede økonomiske konsekvenser afventer udmelding fra Økonomiforvaltningen om tildeling af puljemidler i 2024.

Videre proces

Sekretariatet offentliggør lokaludvalgets beslutning vedrørende ansøgningsfrister, underpuljer m.v. via lokaludvalgets sædvanlige kommunikationskanaler. Kommunikation vedr. pulje til aktiviteter under Kulturnatten 2024 afventer samarbejdsaftale med Kultur og Fritid Brønshøj-Husum.

ad 1) Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkendte forslag til ansøgningsfrister for Bydelspuljen i 2024

ad 2) Brønshøj-Husum Lokaludvalg besluttede at reservere 10% af Bydelspulje-summen til hver ansøgningsfrist.

ad 3) Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøftede kriterier for hvilke strategiske indsatser, der skal afsættes puljemidler til i 2024, som kan søges af eksterne. 

ad 4) Brønshøj-Husum Lokaludvalg afsatte 50.000 kr. til fortsættelse af Kvikpuljen i 2024.

ad 5) Brønshøj-Husum Lokaludvalg afsatte 80.000 kr. til juletræer med julelys i 2024.

ad 6) Brønshøj-Husum Lokaludvalg afsatte 75.000 kr. til aktiviteter under Kulturnatten 2024 samt 5.000 kr. til kommunikation af Kulturnatten i 2024. 

ad 7) Brønshøj-Husum Lokaludvalg besluttede at tage støttekriterierne for Bydelspuljen op til revision i 2025.