B-sag: Ansøgning om støtte til "EVENTRÆKKE: “Brønshøj & Briller” samt “Bøger & Briller”"
Indstilling
Forpersonen indstiller:
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver afslag til projektet "EVENTRÆKKE: 'Brønshøj & Briller' samt 'Bøger & Briller'
Problemstilling
Tid, sted og indhold
Forretningen Vilstrup Optik søger støtte til to arrangementer, som afholdes i butikken på Frederikssundvej 168: "Brønshøj & Briller” er et event om Brønshøjs lokalhistorie i billeder og tekst. “Bøger & Briller” er et oplæg og en snak med nogle af Brønshøjs lokale forfattere. De to arrangementer afholdes på endnu ikke fastlagte datoer i perioden 7. november til 19. december 2023.
Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering
Målgruppen er primært voksne i alderen 40-70 år, men arrangementet er åbent for alle. Det er gratis at deltage og ansøger forventer 30 deltagere pr. event. Ansøger inviterer lokale forfattere til at holde oplæg og benytter lokale butikker til indkøb af mad og drikke m.v. til arrangementerne. Der gøres reklame for arrangementerne via annoncering i Brønshøj-Husum Avis og Netavisen, samt via ansøgers profiler på Facebook og Instagram.
Budgetoverblik
Ansøgt beløb: 25.000 kr.
Forventede udgifter: 26.500 kr.
Forventet egenfinansiering: 1.500 kr.
Projektet har udgifter til honorarer til oplægsholdere, forplejning, PR og præmier. Ud over egenfinansieringen stiller ansøger selv arbejdskraft og butikslokaler til rådighed.
Løsning
Ansøgningen har været behandlet i Byudviklingsudvalget og Kulturudvalget. Begge udvalg indstiller, at projektet gives afslag, da udvalgene vurderer, at formålet med projektet er af kommerciel karakter.
Forretningsudvalget bakker op om hhv. Byudviklingsudvalgets og Kulturudvalgets indstilling og indstiller projektet til afslag. Afslaget begrundes med, at projektet er for kommercielt til at falde inden for rammerne af Bydelspuljens formål, idet arrangementet finder sted i ansøgers egen butik og dermed indirekte har et kommercielt sigte.
Hvis lokaludvalget beslutter at give tilsagn om støtte til ansøgningen på 25.000 kr. eller derover, skal lokaludvalget vælge et medlem, der kan følge projektet, jf. lokaludvalgets beslutning på lokaludvalgsmødet den 23. januar 2020.