Beslutning: Videreførelse af app 2700Brønshøj

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter, om lokaludvalget ønsker at videreføre app'en 2700Brønshøj.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg, såfremt lokaludvalget ønsker at videreføre app'en 2700 Brønshøj, budgetterer med 120.000 kr. hertil i 2024.

Problemstilling

App'en '2700 Brønshøj' er et lille smartphone-program, som guider borgerne rundt i bydelen. Med app'en kan man høre små historier om bydelens kulturarv - f.eks. Brønshøj Vandtårn, Bellahøjhusene eller Utterslev Mose - og sammensætte oplevelsesruter med forskellige punkter i bydelen. Lokaludvalgets ønske med app'en er at fortælle de mange gode historier fra Brønshøj, Husum og Tingbjerg og samle relevante informationer for borgere og turister ét sted.

Seneste opdatering af app 2700Brønshøj

I 2021 har en arbejdsgruppe i lokaludvalget gennemgået app'en. I slutningen af 2021 er appen blevet opdateret med ny hovedmenu, hvor ruter, legepladser, motionspladser og toiletter i Brønshøj-Husum nu er markeret. Opdateringen kostede 25.000 kr.

Læs mere her: Bevilling til opdatering af app'en '2700 Brønshøj' | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk)

Downloads af app'en

Sekretariatet har fået tilsendt antal downloads af app'en fra leverandør Nexus Kommunikation A/S:

iOS: 2021: 143 downloads

iOS: 2020: 432 downloads

iOS: 2019: 193 downloads

Det er ikke muligt at få oplyst antal downloads i 2022, da leverandøren ikke har adgang til statistik længere, da dette kræver en større opdatering.

Opsigelse fra leverandør Nexus Kommunikation A/S

Det er Nexus Kommunikation A/S, der har udviklet og løbende opdateret app'en. Se mere her: 2700 Brønshøj app – Nexus Kommunikation A/S

Hvert år har lokaludvalget afsat og betalt 3.600 kr. for løbende opdatering.

Pr. 31/12-23 har Nexus Kommunikation A/S dog opsagt samarbejdet, da arbejdet med opdatering og vedligeholdelse af apps og materialer er blevet for omfattende.

Tilbud fra CeroMedia

Sekretariatet har indhentet tilbud fra CeroMedia for overtagelse af app'en, 2700 Brønshøj. CeroMedia har udviklet lokaludvalgets hjemmeside.

Løsningen fra CeroMedia tager udgangspunkt i den nuværende app, men udvikler den på ny i et mere moderne design og i et programmeringssprog, der gør det muligt at udvikle én app og udgive den på begge platforme (Apple iOS og Android). Det gør projektet nemmere at vedligeholde og holder omkostningerne nede uden at gå på kompromis med kvalitet.

Derudover tilføjes der forbedringer i form af et kontrolpanel, hvorfra sekretariatet selv har kontrol over app'ens indhold, både indhold på kort og tekst-indhold på "Om app'en" siden. Med den nuværende app, er det leverandøren, der kontrollerer indholdet.

Ny udvikling af app med en enkelt kodebase til iOS og Android
- Appen udvikles som en "Cross platform app", der kan udgives til begge platforme.
- Design friskes op.

Kontrolpanel
- Der tilføjes et kontrolpanel, som sekretariatet får adgang til via en web-adresse.
- Herfra kan sekretariatet tilføje nye "interesse punktér" på kortet, og tilføje tekst og lyd til punkterne

Løsning

Lokaludvalget drøfter app'en og evt. videreførelse af denne i moderniseret udgave.

Sekretariatet bemærker, at det er meget få, der har downlaodet app'en de seneste 4 år.

Såfremt lokaludvalget ikke ønsker at videreføre app'en opbevarer Nexus Kommunikation A/S fortsat indholdet. En del af indholdet er dog forældet og mere forventes at blive det.

Forretningsudvalget har drøftet app'en og foreslår som udgangspunkt at undersøge mulighederne for at optimere lokaludvalgets hjemmeside i stedet for at videreføre app'en.

Økonomi

Samlet pris for udvikling og udgivelse af app og kontrolpanel: 120.000 kr. ekskl. moms.

Dertil hosting for 500 kr. månedligt samt årlig opdatering for ca. 8.000 kr.

Det er væsentligt, at der er tale om et foreløbigt tilbud, der vil skulle præciseres og kan blive dyrere.

Sekretariatet har endnu ikke fået oplyst, hvor mange puljemidler Brønshøj-Husum Lokaludvalg modtager i 2024, men antager at det ca. er samme beløb som i 2023: 1.609.200 kr.

Videre proces

Såfremt lokaludvalget ønsker at videreføre app'en, planlægger sekretariatet overtagelse og udvikling af app'en i starten af 2024 med CeroMedia.