Ansøgning om støtte til "Musik-koncert på EnergiCenter Voldparken" (2017)

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 8.500 kr. til projektet "Musik-koncert på EnergiCenter Voldparken"

EnergiCenter Voldparken søger støtte til at afholde en koncert med musikeren Bryan Rice i EnergiCenter Voldparkens kontorlokale, der for nyligt er blevet indrettet som kombineret kaffebar og kontor. Koncerten afholdes den 28. november 2017.

Koncerten har to formål: Det ene er at medvirke til at skabe en hyggelig musikaften hvor bydelens borgere kan mødes på tværs af alder. Det andet er at skabe opmærksomhed omkring kaffebaren som nyt mødested i bydelen, hvor borgere kan komme forbi i forbindelse med deres foreningsaktivitet eller til en uformel snak om muligheder og potentialer i bydelen. Kaffebaren skal styrke dialogen og netværk på tværs af bydelen mellem foreninger, institutioner og borgere. Koncerten skal skabe grobund for at EnergiCenter Voldparken kan afholde 4-6 koncerter/ kulturelle arrangementer i 2018.

Den optrædende musiker er valgt fordi han har en bred aldersmæssigt appel og koncerten henvender sig både børn, unge og voksne. Ansøger forsøger især at ramme børnefamilierne ved også at lave tegneaktiviteter og tilbyde at der kan købes aftensmad til 50 kr. for voksne og 25 kr. for børn.

Der er plads til 40 personer i kaffebaren. Ansøger forventer at sælge 25 voksenbilletter og at der kommer 15 børn under 12 år. Billetprisen er 75 kr. og koncerten er gratis for børn under 12 år.

Der gøres reklame for projektet via en annonce og en artikel i lokalavisen, via EnergiCenterets hjemmeside og facebookside, via Bydelsportalen og ved at uddele pjecer ved afholdelse af Det Økologiske Folkekøkken.

Koncerten arrangeres i samarbejde med Lavuk Entertainment (socialøkonomisk virksomhed for udviklingshæmmede), som står for lyd og opsætning. Ansøger forventer at der deltager 5-7 frivillige borgere ved koncerten som skal hjælpe til bl.a. i kaffebaren og også fremover skal tilknyttes kaffebaren.

Ansøgt beløb: 13.971,50 kr.

Forventede udgifter: 18.096,50 kr.

Forventede indtægter: 4.125 kr.

Projektet rummer udgifter til honorar til musiker og lydmand, PR samt råvarer til mad. Projektet rummer indtægter fra billetsalg og salg af mad og drikke.

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller til at der gives delvis støtte på 8.500 kr., idet der kun bevilges 5000 kr. i honorar til musiker. Forretningsudvalget indstiller også til delvis støtte på 8.500 kr. med den begrundelse der er nævnt under "Løsning". 

Projektet bevilges delvis støtte på 8.500 kr. Begrundelsen for ikke at yde den fulde støtte er, at udgiften til musikerhonorar er forholdsvist højt set i forhold til et relativt lille antal borgere, som kan få glæde af koncerten. Hertil prioriterer Lokaludvalget at støtte projekter, der er baseret på frivillig arbejdskraft.

Projektet bevilges delvis støtte på 8.500 kr. Begrundelsen for ikke at yde den fulde støtte er, at udgiften til musikerhonorar er forholdsvist højt set i forhold til et relativt lille antal borgere, som kan få glæde af koncerten. Hertil prioriterer Lokaludvalget at støtte projekter, der er baseret på frivillig arbejdskraft.