Ansøgning om støtte til projektet "Juletræstænding på Husum Kirkes Forplads 2024"

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 27.500 kr. til projektet "Juletræstænding på Husum Kirkes Forplads 2024"

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpeger en person til at følge projektet.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Husum Kirke søger støtte til at afholde juletræstænding på pladsen foran Husum Kirke den 1. december 2024. Til arrangementet vil sognepræsten holde tale og der vil være koncert med tre børnekor samt uddeling af slikposer og kakao til børn og gløgg og pebernødder til voksne.

Ansøger samarbejder med den lokale FDF-gruppe om at finde et egnet træ i en lokal have, som kan stilles i den nedgravede juletræsfod, som kirken fik opsat i 2023.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Arrangementet er gratis og åbent for alle. Målgruppen er alle borgere i Husum både børn, unge og ældre. Ansøger forventer 300-350 deltagere.

Arrangementet bliver til i samarbejde med FDF, Anonyme Alkoholikere, Husumvold Kirkes Spirekor, Husum Kirkes børne- og juniorkor og deres forældre.

Der gøres reklame for arrangementet via kirkens kommunikationskanaler samt via annoncer og redaktionel omtale i lokale medier.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 27.500 kr.
Forventede udgifter: 28.500 kr.
Forventede indtægter: 1.000 kr.
Egenfinansiering: 14.100 kr.

Støtten søges til at dække udgifter til lydmand og leje af lydanlæg, PR, slikposer og anden forplejning. Indtægter stammer fra donationer. Ansøger og samarbejdspartnere bidrager med lønnede og frivillige timer til planlægning og afholdelse af arrangementet. Egenfinansieringen går til indkøb af lyskæder og stjerne til juletræet, leje af varmeplader og gryder og evt. indkøb af juletræ.

Sekretariatets bemærkninger

Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtog den 26. oktober 2023 at lave en pulje på 80.000 kr., som kunne søges til at opsætte juletræer med julelys i 2024. Juletræspuljen havde én ansøgningsfrist, den 22. april. Samtidig vedtog lokaludvalget, at støtte til juleaktiviteter og projekter, der har til formål at opsætte midlertidig lysudsmykning, kan søges ved alle ansøgningsfrister.

Det er sekretariatets vurdering, at juletræspuljens kriterier kan tolkes på en måde, der giver lokaludvalget mulighed for at støtte projektet. Eventuel støtte forudsætter, at lokaludvalget vurderer, at der er tale om et julearrangement og at projektet desuden vurderes at falde inden for de generelle støttekriterier for Bydelspuljen. 

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget der foreslår lokaludvalget at bevilge delvis støtte til projektet, dog uden at komme med forslag til et konkret beløb. Den delvise støtte begrundes med en økonomisk prioritering af lokaludvalgets puljemidler.

Forretningsudvalget har drøftet sagen og vurderer, at der er tale om et julearrangement, hvorfor lokaludvalget godt kan beslutte at støtte ansøgningen. Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget bevilger støtte som ansøgt.

Projektet indstilles således til at modtage 27.500 kr. i støtte.

Økonomi