Ansøgning om støtte til projektet "Opstart af gratis tilbud til børn og unge om drama- og scenekunst-undervisning i Tingbjerg"

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 15.000 kr. til projektet "Opstart af gratis tilbud til børn og unge om drama- og scenekunst-undervisning i Tingbjerg".

Problemstilling

Tid, sted og indhold

En borger (ikke bosiddende i bydelen) søger på vegne af Monster Teaterskole støtte til at afholde gratis dramaundervisning for børn og unge. Projektet rummer ti undervisningsgange på et endnu ikke fastlagt sted i Tingbjerg hver torsdag i perioden 17. oktober til 19. december 2024. Projektet afsluttes med en workshop den 20. og 21. december, hvor deltagerne skaber en forestilling, der vises offentligt på Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus. 

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Aktiviteten er gratis og henvender sig til alle børn og unge i Tingbjerg. Ansøger forventer, at 35 forskellige børn og unge gør brug af tilbuddet i løbet af projektperioden og at mellem
7-12 bliver fast tilbagevendende deltagere. Der er to undervisere til stede hver gang for at give mulighed for at lave sideløbende aldersopdelt undervisning ved behov. 

Der gøres reklame for undervisningen via digitale kanaler og via opsøgende arbejde på fx lokale skoler og foreninger og på stedet, hvor undervisningen afholdes.

Ansøger er i dialog med Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus om samarbejde omkring brug af lokaler samt P.R. Desuden har ansøger kontaktet lokale foreninger i forhold til mulig alternativt sted samt samarbejde omkring at få rakt ud til børn og unge i området.

Budgetoversigt

Ansøgt beløb: 15.000 kr.
Forventede udgifter: 30.384 kr.
Forventede indtægter: 8.000 kr.
Egenfinansiering: 7.384 kr.

Projektet rummer udgifter til underviserhonorarer, lokaleleje, leje af teknik, PR, forplejning og materialer til scenografi, kostumer m.v. Honorarer går til ansøger selv. Lokaludvalget søges om støtte til alle andre udgifter end honorarer til undervisere. Honorarer dækkes i stedet af andre fondsmidler og egenfinansiering.   

Sekretariatets bemærkninger

Sekretariatet har været i dialog med ansøger med spørgsmål vedr. afholdelsessted, lokal forankring og målgruppe. Ansøgers svar kan ses i bilag til ansøgningen.

Ansøger har oplyst, at de fortsat er i dialog med Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus om samarbejde og lokaleudlån. Undervisningen er målrettet unge i Tingbjerg, men alle er velkomne. Undervisningen kræver ikke tilmelding og undervisningen er tilrettelagt på en måde, hvor det er muligt at deltage både én gang og flere gange.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget der foreslår, at lokaludvalget giver afslag på støtte med den begrundelse, at projektet ikke har lokal forankring i tilstrækkelig grad. Ansøger havde ikke sendt svar på sekretariatets spørgsmål, da Kulturudvalget behandlede ansøgningen.

Ansøgningen har også været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget der forslår, at lokaludvalget støtter projektet med det ansøgte beløb.

Forretningsudvalget har drøftet ansøgningen. Der var ikke enighed i forretningsudvalget. Dele af forretningsudvalget bakkede op om Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalgets forslag om at støtte projektet med det ansøgte beløb. Dele af forretningsudvalget mente, at informationerne om projektets lokale forankring og om ansøger selv var utilstrækkelig og ønskede, at lokaludvalget giver afslag på at støtte projektet.

Forretningsudvalget bad sekretariatet indhente yderligere information fra ansøger om samarbejdet med Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus og om Monster Teaterskole og skolens undervisere. Efter forretningsudvalgets drøftelse af ansøgningen har sekretariatet modtaget materiale fra ansøger, som beskriver Monster Teaterskole samt en mail fra en medarbejder i Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus, vedr. dialogen med Monster Teaterskole. Se bilag til ansøgningen.

Et mindretal i forretningsudvalget ønsker, at lokaludvalget giver afslag på ansøgningen med følgende begrundelse: Lokaludvalget finder, at projektets lokale forankring er uklar i en sådan grad at ansøgningen ikke kan imødekommes. 

Ansøgningen indstilles til at modtage støtte som ansøgt under forudsætning af at lokaludvalget forud for lokaludvalgsmødet den 26. september modtager materiale fra ansøger med tilfredsstillende information om Monster Teaterskole og samarbejdet med Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus.

Økonomi