B-sag: Ansøgning om støtte til projektet "Musik og foredrag for det ældre publikum i det nye BRØK"
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 22.000 kr. til projektet "Musik og foredrag for det ældre publikum i det nye BRØK".
Problemstilling
Tid, sted og indhold
Brønshøj-Husum Aktiv-Center søger støtte til at afholde fem arrangementer for seniorer i BRØK - Brønshøj Kulturhus i perioden 3. oktober til 16. november 2024. Arrangementerne er foredrag og koncerter. Der serveres et måltid mad som en del af hvert arrangement.
Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering
Aktiviteterne er åbne for alle over 60 år. Der er deltagerbetaling til arrangementerne. Ansøger forventer 35-50 deltagere pr. arrangement.
Arrangementerne annonceres i et trykt program for hele efterår/vinter 2024 samt via flyers for hvert enkelt arrangement. Program og flyers lægges i BRØK, på biblioteker, genbrugsbutikker, lokale caféer/værtshuse. Derudover annonceres på Brønshøj-Husum Aktiv-Centers hjemmeside.
Budgetoverblik
Ansøgt beløb: 22.000 kr.
Forventede udgifter: 63.950 kr.
Forventede indtægter: 21.150 kr.
Egenfinansiering: 20.800 kr.
Budgettet rummer udgifter til honorarer til musikere og foredragsholdere samt til forplejning, lokaleleje og pynt. Udover egenfinansieringen bidrager ansøger med frivillige timer til planlægning og afholdelse af alle arrangementer. Ansøger får rabat på lokaleleje og forplejning i forhold til BRØKs standartpriser.
Tidligere tilsagn
Brønshøj-Husum Aktiv-Center har tidligere fået støtte fra lokaludvalget til klubbens aktiviteter, senest i 2023, hvor klubben fik i alt 9.600 kr. i støtte til afholdelse af fire aktiviteter.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet har ansøger uddybe hvorfor udgifter til honorar, forplejning og lokaleleje ved specifikke arrangementer skiller sig væsentligt ud fra den samme type udgifter til de andre arrangementer. Ansøger har svaret, at det skyldes varierende musikerantal, forplejningstype og lokale.
Løsning
Ansøgningen behandles i Social- og Sundhedsudvalget, som foreslår, at projektet modtager støtte som ansøgt. Forretningsudvalget har drøftet ansøgningen og bakker op om Social- og Sundhedsudvalgets forslag.
Projektet indstilles således til at modtage 22.000 kr. i støtte.