Bevilling: Indstik/årsskift i Brønshøj-Husum Avis

 

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum lokaludvalg bevilger 85.000 kr. til produktion og omdeling af 8-siders  indstik/årsskrift i Brønshøj-Husum Avis - som alternativ til Bydelsguide.
2. at Brønshøj-Husum lokaludvalg nedsætter en redaktionsgruppe.

Problemstilling

Lokaludvalget har i arbejdsplanen for 2021 budgetteret med 70.000 kr. i pulje C; Kommunikation til årsskrift for 2022 (som alternativ til Bydelsguide).

Baggrund:

Lokaludvalget har tradition for at producere og husstandsomdele en trykt Bydelsguide til borgerne, hvor der orienteres om aktuelle og praktiske forhold i bydelen, informere om lokaludvalget og styrke sammenhold og identitet i bydelen. Bydelsguiden har tidligere fyldt 40 sider i et smalt højformat, hvor der fortælles om Brønshøj-Husum og bagerst findes et antal faktasider med praktisk information, som især kan være nyttigt for tilflyttere. Hertil et bydelskort, som kan foldes ud.

Sekretariatet vurderer, at en bydelsguide ikke kan produceres og husstandsomdeles for 70.000 kr. Alternativet kan være et 8-siders indstik i Brønshøj-Husum Avis, der omdeles med avisen i december, som modtagerne kan tage ud, læse og gemme.

Forslag til årsskrift:

I starten af 2022 er valg til nyt lokaludvalg. Sekretariatet foreslår, at Lokaludvalget bruger indstikket til at kommunikere til borgerne om et udvalg af de resultater og indsatser, der er sket i Brønshøj-Husum, initieret eller iværksat via nuværende og tidligere lokaludvalg. I forlængelse af lokaludvalgsseminaret den 25.september, der kommer til at handle om evalueringen af  bydelsplanerne, lægges op til en slags festskrift og statur for lokaludvalgenes hidtidige indsats. Hertil information om, hvordan interesserede foreninger og deres medlemmer stiller op til valg til nyt lokaludvalg.

 

Løsning

Lokaludvalget bevilger i alt 85.000 kr. til produktion af årsskrift.

Der nedsættes en redaktionsgruppe på min. 3 lokaludvalgsmedlemmer, som beslutter indhold og løbende prioriterer i historier og billeder. Interesserede kan melde sig på lokaludvalgsmødet. Redaktionsgruppen kan købe sig hjælp til layout og billeder indenfor budgetrammen.

 

Økonomi

En del af pengene tages fra pulje C, hvor der er budgetteret med 70.00 kr. til produktion af årsskrift for 2022 (8 siders særskilt indstik i Brønshøj-Husum Avis). De resterende 15.000 kr. tages fra Pulje B; Borgerrettede projekter:

 

Årsskrift 2022
Journalist	30.000
8 siders trykt indstik	54.000
Div.	1.000
Layout og opsætning udføres af sekretariatet	0
Ialt	85.000
Budgetteret Pulje C	70.000
Budgetteret Pulje B	15.000

Sekretariatet har fået fremsendt tilbud på indstik af Brønshøj-Husum Avisen samt ekstra 1000 tryk til uddeling/omdeling på biblioteker på ca. 55.000 kr. Sekretariatet drøfter tilbuddet med Brønshøj-Husum Avis og journalist ift. budgetrammen på 85.000 kr.

Videre proces

Sekretariatet indkalder redaktionsgruppen til møde. Arbejde og sparring sker på møder eller over e-mailen, som det aftales. Sekretariatet indgår aftaler med journalist og Brønshøj-Husum Avis.

Tidsplan: Tekster researches og skrives i september - november. I november/december layoutes guiden og indleveres til tryk i starten af december. Omdeling sker mellem jul og nytår med Brønshøj-Husum Avis.

Sekretariatet kommunikerer på Facebook, hjemmeside mfl. at årsskriftet er på vej, så borgerne er obs. på, at årsskriftet er på vej.

 

 

Lokaludvalget besluttede at bevilge 85.000 kr. til indstik/årsskrift i Brønshøj Husum Avis.

Freddy Ingvorsen og Christian Hesselbjerg havde forud for lokaludvalgsmødet tilkendegivet over for sekretariatet, at de gerne ville indgå i redaktionsgruppen.

Følgende meldte sig til redaktionsgruppen: Freddy Ingvorsen, Christian Hesselbjerg, Hans Christensen og Lis Søkvist.

Lokaludvalget besluttede, at der skal trykkes ekstra eksemplarer til uddeling/omdeling i kulturhuse, på biblioteker, til borgermøder mv. Endvidere drøftede Lokaludvalget, at det er vigtigt at få beskrevet lokaludvalgenes initiativer for og i Brønshøj-Husum via Bydelspuljen og politiske processer.

Lokaludvalget drøftede, at fagudvalgene til deres næste møder kan drøfte deres bidrag til indstikket/årsskriftet og sende til redaktionsgruppen, der prioriterer det endelige indhold i forhold til den plads, der er til rådighed (8 sider).