Drøftelse af lokaludvalgets støtte til kommunale og professionelle projekter
Tidligere beslutninger
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter støtte fra Bydelspuljen til kommunale og professionelle projekter.
Problemstilling
Baggrund
Da Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget behandlede ansøgninger til Bydelspuljen i november 2022, medførte dette en principiel drøftelse af, om og hvor meget lokaludvalget skal støtte aktiviteter i kommunale institutioner. Endvidere hvor mange midler lokaludvalget skal dække til aktiviteter, der laves som gratis tilbud til institutioner, skoler, plejecentre mv. og er faciliteret af professionelle.
Læs mere her;
Kriterier for ansøgninger til Bydelspuljen
Lokaludvalgets kriterier for ansøgninger til Bydelspuljen findes her: GÆLDENDE-Kriterier-for-støtte-fra-Bydelspuljen-opdateret-24-02-2022.pdf (kk.dk)
Af kriterierne fremgår det blandet andet, at lokaludvalget ikke dækker ordinære lønudgifter til personale i offentlige institutioner og institutioner, der kan sidestilles hermed. Endvidere at bevilling til løn og honorarer til ansøger selv som hovedregel udgør en mindre del af det samlede budget.
Løsning
Lokaludvalget drøfter støtte fra Bydelspuljen til kommunale og/eller professionelle projekter.
Forretningsudvalget har taget en indledende drøftelse af, at ansøgninger til Bydelspuljen skal behandles individuelt og at tilsagn om støtte eller afslag beror på en konkret, individuel vurdering af hver ansøgning og projekt. Endvidere at ansøgninger til Bydelspuljen med kommende bydelsplan skal bidrage til at indfri bydelsplanens vision for Brønshøj-Husum. Forretningsudvalget har dertil drøftet, at samarbejde imellem kommunale institutioner og frivillige samt professionelle aktører og frivillige er en væsentlig faktor ift. synergi og udvikling, da frivillige alene som oftest ikke kan bære udvikling frem uden samarbejde med professionelle og kommunale institutioner og omvendt. Endvidere at medarbejdere fra de kommunale institutioner har særlige kompetencer, viden og netværk, der kan understøtte udviklingen af de miljøer og tilbud som efterspørges i lokalmiljøet og som understøtter de visioner, mål og strategier Lokaludvalget har beskrevet i bydelsplaner.
Sekretariatet har efter Forretningsudvalgets ønske fundet forskellige eksempler på ansøgninger til Bydelspuljen, der enten har fået tilsagn eller støtte, til lokaludvalgets drøftelse:
Eksempler på tilsagn om støtte fra Bydelspuljen:
- En sommerdag på Bellahøj, 2020
Projektet var arrangeret af en frivillig forening og mange frivillige var involveret i planlægning af festivalen. En lønnet projektleder fra foreningen varetog dele af planlægningen (festivalen blev aflyst pga. corona). Lokaludvalgets støtte skulle bl.a. gå til honorering af kunstnere, leje af udstyr samt honorering af projektlederen. Projektet var åbent for alle og deltagerne betalte entré.
- SHAKES på Friluftsscenen
Ansøgning om støtte til "SHAKES på Friluftsscenen" | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk)
Projektet var arrangeret af Kultur og Fritid Brønshøj-Husum (den lokale del af Københavns Kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning) og afholdt på Bellahøj Friluftsscene. Projektet var åbent for alle og det var gratis for publikum at deltage. Lokaludvalgets støtte gik til honorering af en optrædende teatergruppe. Kultur og Fritid Brønshøj-Husum bidrog med medarbejdertimer til planlægning og afvikling af projektet. Lokaludvalgets støtte gik dermed ikke til udgifter til aflønning af kommunale medarbejdere. Der havde været forudgående dialog om projektet mellem ansøger og lokaludvalgets Kulturudvalg, inden ansøgningen blev behandlet.
- Hvor meget skærmtid er sundt for dit barn? – et foredrag for forældre og andre interesseret i emnet
Projektet var arrangeret af skolebestyrelsen på Husum Skole. Foredraget blev planlagt og afviklet med frivillig arbejdskraft fra skolebestyrelsen. Lokaludvalgets støtte gik til honorering af foredragsholder. Husum Skoles administration bistod med økonomistyring (udbetaling af honorar til foredragsholder). Projektet var åbent for alle og deltagelse var gratis.
- Det er en kold tid … men ikke på Husum skole!
Projektet var arrangeret af en frivillig gymnastikforening. Projektet blev planlagt og afviklet gennem såvel frivillig arbejdskraft som lønnet arbejdskraft (foreningens trænere og administration). Lokaludvalgets støtte gik til bl.a. trænerhonorarer, forplejning og kommunikation. Projektet havde en specifik målgruppe (børn/børnefamilier) og deltagelse var gratis. Pladserne blev fordelt efter ’først til mølle’-princippet.
- I Tingbjerg spiser vi sammen 2022
Ansøgning om støtte til "I Tingbjerg spiser vi sammen 2022" | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk)
Projektet var arrangeret af en arbejdsgruppe bestående af både frivillige foreninger, boligforeninger og kommunale institutioner. Projektet blev planlagt og afviklet gennem såvel frivillig arbejdskraft som lønnet arbejdskraft. Lokaludvalgets støtte gik bl.a. til honorarer for underholdning, råvarer og kommunikation. Projektet var åbent for alle. Nogle aktiviteter var gratis for deltagerne, andre krævede deltagergebyr.
- Rullende børnemusik koncert med filmvisning hylder børnemusikken i Brønshøj og Husum
Projektet var arrangeret af en privat aktør, der ikke er hjemhørende i bydelen (BUSTER Filmfestival for børn og unge) i samarbejde med en lærer fra Brønshøj Skole. Projektet blev planlagt og afviklet af lønnet arbejdskraft. Lokaludvalgets støtte gik bl.a. til projektledelseshonorar til BUSTER Filmfestival, men ikke til aflønning af læreren. Projektet havde en specifik målgruppe: alle skoler i bydelen. Det var gratis for skolerne at deltage i projektet. Projektet rummede også en aktivitet (en koncert) der var gratis og åben for alle.
- Klimalitteraturfestival
Ansøgning om støtte til "Klimalitteraturfestival" | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk)
Projektet var arrangeret af Kultur og Fritid Brønshøj-Husum (den lokale del af Københavns Kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning) og fandt sted på bydelens tre biblioteker. Lokaludvalgets støtte gik til bl.a. forfatterhonorarer, PR og forplejning. Projektet var åbent for alle og deltagelse var gratis.
- Leg & Lær med Mumitroldene
Ansøgning om støtte til "Leg & Lær med Mumitroldene" | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk)
Projektet var arrangeret af Brønshøj Bibliotek. Der blev afholdt fem kreative workshops på biblioteket. Den ene workshop var åben for alle børnefamilier. De fire workshops var målrettet børnehaver i bydelen. Workshoppladserne blev fordelt efter ’først til mølle’-princippet. Det var gratis for både børnefamilier og børnehaver at deltage. Lokaludvalgets støtte gik til honorar til workshopholder.
Eksempler på afslag på ansøgning til Bydelspuljen:
- Er du dus med himlens fugle? – Alsang i gårdhaven
Projektet var arrangeret af en mindre virksomhed/kulturaktør (ikke hjemhørende i bydelen), som ville lave underholdning på bydelens plejecentre. Lokaludvalgets støtte skulle gå til honorar til ansøger selv for optræden samt projektledelse. Plejehjemmene ville bidrage med medarbejdertimer samt forplejning. Ansøger selv bidrog ved selv at afholde nogle af udgifterne forbundet med projektet, fx transport og tryk af materiale.
Lokaludvalget gav afslag på at støtte projektet med den begrundelse, ”at lokaludvalget savnede en stærkere lokal forankring af projektet, fx i form af større et gensidigt samarbejde med de lokale plejecentre. Lokaludvalget har i sommeren 2021 taget kontakt til bydelens plejehjem og opfordret dem til at være medansøgende og medfinansierende ved ansøgninger om støtte fra Bydelspuljen.”
- Weekend for børn i Brønshøj, Husum og Tingbjerg
Projektet var arrangeret af Kultur og Fritid Brønshøj-Husum (den lokale del af Københavns Kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning). Der blev søgt støtte til 12 uspecificerede kulturaktiviteter for børn. Lokaludvalgets støtte skulle gå til bl.a. kunstnerhonorarer og PR. Ansøger ville bidrage med medarbejdertimer til planlægning af indsatsen og afholdelse af arrangementerne, PR m.m. (forventet 240 arbejdstimer). Der havde ikke været forudgående dialog med lokaludvalget om projektet, inden ansøgningen blev behandlet.
Lokaludvalget gav afslag på at støtte projektet med den begrundelse, ”at der er tale om et forholdsvist stort ansøgt beløb set i forhold til den foreliggende beskrivelse af projektet og ønskede på den baggrund ikke at bevilge midlerne til det samlede projekt. Udvalget så hellere, at Kultur N løbende søger støtte til enkelte arrangementer.”
Beslutning
Lokaludvalget drøftede støtte fra Bydelspuljen til kommunale og professionelle projekter med vægt på, at ansøgninger til Bydelspuljen skal behandles individuelt og at tilsagn om støtte eller afslag beror på en konkret, individuel vurdering af hver ansøgning og projekt. Endvidere at ansøgninger til Bydelspuljen med kommende bydelsplan skal bidrage til at indfri bydelsplanens vision for Brønshøj-Husum.
Sekretariatet orienterede om, at lokaludvalget og fagudvalgene altid er meget velkomne til at kontakte sekretariatet ved tvivl og spørgsmål til ansøgninger. Så vil sekretariatet afklare dette.