Beslutning om oprettelse af Kvikpuljen og nedsættelse af bevilingsudvalg

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at oprette Kvikpuljen målrettet børn og unge og godkender retningslinjerne til puljen.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at uddelegere beslutningskompetencen i forhold til bevilling af støtte fra Kvikpuljen til et bevillingsudvalg.

3. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg vælger en forperson for bevillingsudvalget for Kvikpuljen samt minimum to yderligere medlemmer.

Problemstilling

På baggrund af tidligere drøftelser i lokaludvalget har arbejdsgruppen for oprettelse af en ny pulje målrettet børn og unge udarbejdet et forslag til oprettelse af en pulje målrettet børn og unge. Arbejdsgruppen foreslår, at den nye pulje kaldes "Kvikpuljen". Arbejdsgruppen har udarbejdet forslag til retningslinjer for uddeling af støtte fra puljen samt et forslag til den konkrete proces for behandling af ansøgninger til Kvikpuljen. Se forslagene i deres helhed i bilag. 

Løsning

Rammer og støttekriterier for Kvikpuljen

Kvikpuljen er på 50.000 kr. i 2023. Ansøgere skal være mellem 13-25 år og der må maksimalt søges om 5.000 kr. pr. ansøgning. For at komme i betragtning til støtte skal projektet, der søges støtte til, foregå i Brønshøj, Husum, Tingbjerg eller på Bellahøj og være til gavn for børn og unge i bydelen Brønshøj-Husum. Målgruppen for projektet skal være børn og unge og projektet skal planlægges af børn og unge.

Ansøgninger kan indsendes løbende og det tilstræbes, at ansøgere får svar på deres ansøgning i løbet af 14 dage. 

Bevillingsudvalg

Lokaludvalget nedsætter et bevillingsudvalg, der får mandat til at uddele støtte fra Kvikpuljen på vegne af lokaludvalget. Ansøgninger skal således ikke godkendes på et lokaludvalgsmøde, men lokaludvalget orienteres via lokaludvalgsmøderne, hver gang der uddeles støtte fra Kvikpuljen.

Bevillingsudvalget diskuterer ansøgningerne via mail. Hvis ansøgningen rummer komplekse problemstillinger, kan bevillingsudvalget vælge at holde et kort online møde via Teams og diskutere ansøgningen. Det forventes af bevillingsudvalgets medlemmer, at de er indforståede med ansøgningsbehandling via mail og Teams og de kan svare med kort varsel (max 3-5 dage).  

Bevillingsudvalget består af minimum 3 personer, der er valgt som medlemmer eller suppleanter af Brønshøj-Husum Lokaludvalg. Lokaludvalget vælger en forperson for bevillingsudvalget, der ved stemmelighed i bevillingsudvalget eller andre tvivlsspørgsmål afgør, om et projekt skal have støtte eller ej. 

Sammensætning af bevillingsudvalget

Forretningsudvalget opfordrer til, at bevillingsudvalget består af repræsentanter fra forskellige fagudvalg for at sikre en bred vurdering af ansøgningerne.

Økonomi

50.000 kr. fra Bydelspuljen (Pulje A) er øremærket Kvikpuljen, som besluttet på lokaludvalgsmødet i december. 

Videre proces

Sekretariatet udformer digitalt ansøgningsskema og kommunikationsmateriale om Kvikpuljen i samarbejde med bevillingsudvalget. Kvikpuljen lanceres i foråret 2023.

Lokaludvalget orienteres løbende om bevillingsudvalgets beslutninger om bevillinger fra Kvikpuljen samt evalueringer for afsluttede projekter.

Kvikpuljen er et pilotprojekt i 2023. Hvis søgningen til puljen er begrænset, kan lokaludvalget beslutte af frigive de øremærkede midler til ordinære Bydelspuljeansøgninger senere på året.