Drøftelse og godkendelse af overtagelse af "Uddeling af de årlige idrætspriser" efter Brønshøj og Husum Forenende Sportsklubber (BHFS)

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter henvendelsen fra Brønshøj og Husum Forenende Sportsklubber (BHFS) med forslag om, at lokaludvalget overtager uddeling af de årlige idrætspriser i bydelen, 

2. at lokaludvalget beslutter at overtage uddeling af de årlige idrætspriser efter modellen skitseret i løsningsafsnittet,

3. at lokaludvalget afsætter 15.000 i 2022 til uddeling af Idrætspriserne 2022.

Problemstilling

Finn Ryberg fra Brønshøj og Husum Forenende Sportsklubber (BHFS) har taget kontakt til Brønshøj-Husum Lokaludvalg for at høre, om lokaludvalget vil være arvtager på uddeling af idrætspriserne fra 2022, da BHFS afvikles med årets udgang. Finn Ryberg har deltaget på Børne-, Unge-, Fritid- og Idrætsudvalgets (BUFI) møde den 10. november og drøftet sagen med udvalget. 

BHFS har stået for at varetage bydelens sportsklubbers overordnede interesse overfor kommunen, og de har bl.a. stået for at fordele banetider mellem de lokale fodboldklubber. Denne opgave er faldet bort, da hver fodboldklub nu selv skal lave sine egne bookinger for hver træning. Derfor har BHFS besluttet at opløse sammenslutningen med årets udgang. 

BHFS vil derfor gerne finde en arvtager til uddeling af idrætspriserne, som er foregået siden 1974, og BHFS ønsker, at lokaludvalget kan nogle videreføre dette. Det drejer sig om to priser, der overrækkes samtidigt i december måned:

• Årets idrætspris
• Årets lederpris

BHFS nuværende procedure for uddeling af priserne:

1. BHFS skriver ud til medlemmerne af sammenslutningen (sportsklubberne), at de kan indstille en kandidat til henholdsvis Idrætsprisen og Lederprisen. BHFS har nogle nedskrevet statutter (kriterier) for priserne.
2. Bestyrelsen i BHFS træffer derefter beslutning om hvem af de indstillede, der skal modtage priserne.
3. Navnene på vinderne af priserne indgraveres i to pokaler, som opbevares hos en guldsmed. Guldsmeden laver også to miniaturepokaler, som vinderne får med hjem. Det er Brønshøj-Husum Avis, der sponsorerer indgravering og miniaturepokalerne, og det vil Brønshøj-Husum Avis gerne fortsætte med at gøre.
4. Brønshøj-Husum Avis skriver en artikel om de nominerede, så der skabes spænding om, hvem priserne går til, og for at reklamere for hvor og hvornår overrækkelsen finder sted. Vinderen af Lederprisen får det at vide på forhånd, for at sikre at vedkommende er til stede, mens vinderen af Idrætsprisen først offentliggøres til selve overrækkelsen.
5. Vinderne af de to priser får (udover pokalen) æren og ”de penge, der er tilbage i kassen”. Det kan fx være i omegnen af en check på 1.000 kr. til førstepladsen, og gavekort på 500 kr. til anden- og tredjepladsen.
6. Prisoverrækkelsen foregår i de forskellige klubber på skift, og de plejer at servere øl, vand og lidt mad. BHFS oplever, at der kan være meget stor forskel på antal deltagere til overrækkelsen, alt efter om det er en enkeltmandspræstation eller en holdpræstation, hvor der kommer mange. De plejer at bruge mellem 3.000-10.000 kr. på selve overrækkelsen.

Løsning

BUFI er positivt stemt overfor, at lokaludvalget kan videreføre uddeling af Idrætsprisen og Lederprisen. BUFI foreslår, at uddelingen af priserne sker i et samarbejde mellem idrætsforeningerne i bydelen og lokaludvalget, og at lokaludvalget varetager en faciliterende og koordinerende rolle.

Da lokaludvalget har ikke indsigt i, hvem der har gjort en stor indsats ude i idrætsforeningerne, er det vigtigt, at det ikke er lokaludvalget, der hverken indstiller eller alene træffer beslutning om, hvem priserne skal gå til. Der skal sikres en forankring af idrætspriserne ude hos idrætsforeningerne, og uddeling af priserne bør ske i et samarbejde med idrætsforeningerne, hvor lokaludvalget faciliterer og skaber rammerne for, at idrætsforeningerne inddrages i beslutningen om, hvem af de indstillede, der skal modtage priserne. 

BUFI foreslår, at lokaludvalgets arbejde med at uddele priserne placeres i BUFI-regi for at dyrke de netværksskabende relationer med idrætsforeningerne, som uddelingen af idrætspriserne kan medføre.

BUFI foreslår, at Brønshøj-Husum Lokaludvalgs overtagelse af uddeling af idrætspriserne kommer til at foregå efter følgende model:

1. Arbejdet med uddeling af årets idrætspriser ligger i BUFI i samarbejde med bydelens idrætsforeninger, hvor BUFI har en faciliterende og koordinerende rolle.
2. Det skal være åbent for alle idrætsforeninger i bydelen, og alle bydelens idrætsforeninger inviteres til at deltage. De nuværende medlemmer af BHFS er automatisk med i samarbejdet. Derudover laver lokaludvalget kommunikation om, at alle idrætsforeninger kan være med, og at foreningerne kan kontakte lokaludvalget for at være med.
3. Der skal udarbejdes en kontaktliste over de samarbejdende idrætsforeninger. Hver idrætsforening skal melde sig med en kontaktperson fra deres bestyrelse, der skal stå for at have kontakten ud i sin forening.
4. Der nedsættes et arbejdsudvalg bestående af BUFI og kontaktpersonerne fra idrætsforeningerne.
5. I september/oktober sendes der en mail til alle på kontaktlisten om, at idrætsforeningerne kan indstille kandidater til årets Idrætspris og Lederpris. Det er kontaktpersonerne i foreningerne, der skal stå for at bede deres forenings medlemmer om at indstille kandidater til de to priser.
6. I november afholdes et møde i arbejdsudvalget, hvor alle kontaktpersonerne inviteres til at være med. Mødet ledes af BUFI, og på mødet skal der træffes beslutning om, hvem af de indstillede, som priserne skal uddeles til. Der skal laves en afstemningsprocedure til dette.
7. På dette møde afsættes der også tid til at netværke mellem idrætsforeningerne og BUFI.
8. Selve uddelingen af idrætspriserne bliver en fast årlig begivenhed i sportshallen på EnergiCenter Voldparken i december, som lokaludvalget ved BUFI er værter for. Det er en åben begivenhed og alle i bydelen inviteres. Brønshøj-Husum Avis inviteres til at dække begivenheden, og der kan fx inviteres en borgmester til overrækkelse af priserne.
9. Lokaludvalget afsætter årligt et overslag på 15.000 kr. til uddeling af årets idrætspriser, der skal dække udgifter til prisoverrækkelsen, kommunikation og et mindre pengebeløb til prismodtagerne. Brønshøj-Husum Avis fortsætter med at sponsorere indgravering af navne i pokalerne samt de to miniaturepokaler.

Økonomi

Lokaludvalget bevilger 15.000 kr. fra Pulje B af 2022-puljemidler til uddeling af idrætspriserne i 2022, der skal dække udgifterne i forbindelse med prisoverrækkelsen (forplejning), kommunikation og et mindre pengebeløb til modtagerne af priserne. 

Videre proces

Såfremt forslaget godkendes, arbejder BUFI videre med lokaludvalgets formelle overtagelse af idrætspriserne fra BHFS samt med at implementere den nye model og uddele idrætspriserne 2022.