Bevilling 2022: Revideret tidsplan for helhedsplan og bevilling af borgermøde i januar
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager den reviderede tidsplan vedr. helhedsplan for området på og omkring Brønshøj Torv til efterretning.
2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 25.000 kr. til borgermøde ultimo januar 2022.
Problemstilling
På baggrund af seneste møde mellem arkitektkontoret SLA og lokaludvalgets arbejdsgruppe d. 8. november, har arbejdsgruppen og sekretariatet brug for mere tid til at indarbejde egne rettelser og input i helhedsplanen. Endvidere skal rettelser og input fra KFF, TMF samt seneste borgerinddragelsesaktiviteter (åbent hus i Brønshøj Gamle Skole, workshop med elever fra Brønshøj og Bellahøj skoler d. 5. november samt borgerpanelundersøgelse) indarbejdes.
Derfor besluttede lokaludvalgets arbejdsgruppe at udsætte præsentationen af helhedsplanen for lokaludvalget til næste lokaludvalgsmøde d. 16. december. Det betyder, at det planlagte borgermøde d. 9. december, hvor helhedsplanen skulle have været præsenteret, udskydes.
Revideret tidsplan for færdiggørelse og præsentation af helhedsplan
- Uge 46-47: Sekretariatet samler materialer og tekst til rettelser til helhedsplanen.
- 29. november kl. 17-19: Ekstraordinært møde i arbejdsgruppen mhp. sidste fælles gennemgang af materialer og input.
- 9. december: Arkitektkontoret SLA fremsender tilrettet og endelig helhedsplan til arbejdsgruppen.
- 16. december: Arkitektkontoret SLA fremlægger helhedsplanen for lokaludvalget.
- Det planlagte borgermøde d. 9 december erstattes af borgermøde ultimo januar 2022.
Løsning
Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
Forretningsudvalget indstiller, at lokaludvalget tager beslutning om at bevilge 25.000 kr. til borgermøde i januar, så alle interesserede kan få præsenteret helhedsplanen.
Økonomi
Budget for borgermøde ultimo 2022, hvor arkitektkontoret SLA præsenterer helhedsplanen:
|
SLA arkitekter: 2 personer til 2 timers borgermøde inkl. forberedelse, deltagelse og facilitering samt formatering til skærmpræsentation |
12.000 kr. |
|
Annoncering |
5.000 kr. |
|
Mødeforplejning |
4.000 kr. |
|
Lydmand |
2.500 kr. |
|
Diverse |
1.500 kr. |
|
I alt |
25.000 kr. |
Midlerne tages fra lokaludvalgets puljemidler i 2022.
Videre proces
Lokaludvalgets arbejdsgruppe, sekretariatet og arkitektkontoret SLA færdiggør helhedsplanen, der præsenteres for lokaludvalget d. 16. december.
Lokaludvalgets arbejdsgruppe og sekretariatet planlægger borgermødet.
Beslutning
Sekretariatet anmodede om, at borgermødet ikke fastlægges i januar, men i stedet i starten af 2022. Sekretariatet er optaget af valg til lokaludvalg størstedelen af januar måned.
Lokaludvalget tog den reviderede tidsplan til efterretning.
Lokaludvalget afsatte 25.000 kr. til borgermødet i 2022, hvor den endelige helhedsplan skal præsenteres. Det er lokaludvalgets arbejdsgruppe, der planlægger borgermødet i samarbejde med sekretariatet.