Ansøgning om støtte til "Julearrangement for seniorer i Brønshøj, Husum og Tingbjerg, Utterslevhuse" (2018-midler)

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 15.500 kr. til projektet "Julearrangement for seniorer i Brønshøj, Husum og Tingbjerg, Utterslevhuse"  

Problemstilling

Tingbjerg Pensionist Center søger støtte til at afholde en julefest for bydelens seniorer. Arrangementet afholdes i Tingbjerg Pensionist Center den 15. december 2018.

Festen arrangeres i samarbejde med hjemmeplejen Husum Vænge, Husum Vænge Centeret, Brønshøj-Husum Aktiv-Center og Fællesrådet.

Til julefesten vil der være bespisning og underholdning. En gruppe frivillige seniorer vil blive involveret i projektet ved at hjælpe med fx afhentning af juletræ, pyntning af juletræ, pyntning af sal mm.

Målgruppen er seniorer i alderen 60+ fra hele bydelen. Arrangementet er åbent for alle. Ansøger forventer 80-100 deltagere. Der er en deltagerbetaling på ca. 70 kr. per person.

Festen annonceres gennem lokalpressen, pensionistcentrenes hjemmesider, beboerblade, Bydelsportalen og fysiske opslag i området samt i pensionistcentrene.

Ansøgt beløb: 15.500 kr.

Forventede udgifter: 21.500 kr.

Deltagerbetaling: 6.000 kr.

Projektet rummer udgifter til forplejning, underholdning, udsmykning, engangsservice og PR. Medfinansiering sker gennem medarbejdertimer og frivilligtimer. Lokaler stilles til rådighed og ekstra rengøring afholdes af Tingbjerg pensionist Center.

Pensionistklubberne har tidligere fået støtte til lignende fælles julefestaktiviteter, senest i 2017, hvor Lokaludvalget støttede med 10.000 kr.

Ansøgningen har været behandlet i Social- og Sundhedsudvalget. Udvalget mener, at udgifterne til forplejning er høje og indstiller, at Lokaludvalget støtter med 12.500 kr. og opfordrer ansøger til evt. at hæve deltagerbetalingen. Forretningsudvalget indstiller, at der gives støtte som ansøgt.  

Løsning

Der er en delt indstilling. Lokaludvalget beslutter enten:

A: Projektet bevilges støtte på 15.500 kr.

eller

B: Projektet bevilges delvis støtte på 12.500 kr. At der ikke gives fuld støtte skyldes, at Lokaludvalget finder udgifterne til forplejning forholdsvis høje set i forhold til den forventede netværksskabende effekt for bydelen. Ansøger opfordres i stedet til at hæve deltagerbetalingen eller bidrage med egenfinansiering.  

Økonomi

Pengene tages fra Pulje A, Bydelspuljen.