2700Kulturdag i 2019 - bevilling (2019-midler)

Indstilling

Formanden indstiller,

1. At Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at indgå samarbejde med Kultur N om projektledelse af 2700Kulturdag 2019.

2. At Brønshøj-Husum Lokaludvalg afsætter 300.000 kr. af 2019-midlerne til 2700 Kulturdag 2019

Problemstilling

På lokaludvalgsmødet i september blev Peter Rønns evaluering af 2700Kulturdag 2018 taget til efterretning. Lokaludvalget fandt at det udviklede koncept for kulturdagen fungerede rigtig godt og bør videreføres de kommende år. Lokaludvalget har også fastlagt at den økonomiske ramme for kulturdagen i 2019 skal være den samme som for 2018.

Kulturudvalget har drøftet organiseringen af 2700Kulturdag med udgangspunkt i omdelt papir fra sekretariatet: "Modeller for organisering af 2700Kulturdag i 2019".  

Der er afholdt møde med leder af Kultur N Jan Lindboe. Her drøftedes kulturdagens finansiering og hvilken model som kunne anvendes for samarbejdet mellem LU og Kultur N. Kultur N tilbød at påtage sig hele projektledelsen. Forslag blev at forsøge en model for afvikling af kulturdagen, hvor Kultur N (de forskellige kulturinstitutioner og foreninger i samarbejdet) påtager sig opgaven og bliver eneansvarlig for organisering og afvikling af dagen, som LU så medfinansierer med 300.000 kr. i tilskud.

Det er vurderingen at fordelene ved at indgå en samarbejdsaftale om projektledelse med Kultur N er af så væsentligt omfang, at det er den mest hensigtsmæssige fremgangsmåde. Fordelen er først og fremmest at:

• Kultur N har mandskab der i forvejen er aflønnet og at lokaludvalgets midler derfor primært vil gå til kulturelle og praktiske aktiviteter
• Kultur N har mange institutioner og samarbejdspartnere i hele bydelen at trække på, samt materiel

Det er en forudsætning for medfinansieringen, at der bliver stillet sikkerhed for et "foodmarket", at Brønshøjvej bliver afspærret og at den nødvendige terrorsikring og øvrige myndighedskrav bliver opfyldt og tilladelser indhentet.

De primære opgaver i forbindelse med planlægningen kan i øvrigt beskrives således:

• Invitation af og koordinering med bydelens foreninger, caféer og erhvervsdrivende
• Booking af musik og andre kulturtilbud (f.eks. teaterforestillinger), skaffe scener, lyd, telte, borde, stole m.v.
• Planlægge logistik (toiletter, affaldsbortskaffelse, strøm, opstillingsplan, tilladelser og sikkerhedsplan m.m.)
• Kommunikation (i samarbejde med lokaludvalgets sekretariat)
• Forberede og varetage afvikling af arrangementet, herunder koordinering af hjælpere, fx lokale foreninger og Copenhagen Volunteers

Der udarbejdes en samarbejdsaftale med Kultur N hvori der stilles forslag om følgegruppe med repræsentanter for Kulturudvalget.

Kulturudvalget og Forretningsudvalget forventer, at der skal sættes yderligere midler af til lokaludvalgets egne aktiviteter under 2700Kulturdag på et senere tidspunkt.

Løsning

Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at indgå samarbejde med Kultur N om projektledelse af 2700 Kulturdag.

Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at afsætte 300.000 kr. til 2700 Kulturdag, som medfinansiering. Tilskuddet går til Kultur N som projektleder.

Økonomi

Der afsættes 300.000 kr. af 2019-midlerne. Beslutningen forudsætter, at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bliver tildelt puljemidler af ca. samme omfang som i 2018 af Københavns Borgerrepræsentation.

Videre proces

Kulturudvalget og sekretariatet  arbejder videre med en projektbeskrivelse og samarbejdsaftale med Kultur N.