Ansøgning om støtte til "3 musikarrangementer for seniorer i Kulturhuset Pilegården" (2018-midler)

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 15.000 kr. til projektet "3 musikarrangementer for seniorer i Kulturhuset Pilegården"  

Problemstilling

Den lokale forening Brønshøj-Husum Aktiv-Center søger støtte til at afholde tre musikarrangementer for seniorer i Kulturhuset Pilegården den 18. oktober, 1. november og 6. december 2018.

Ansøger har udfyldt tre separate ansøgninger, men ønsker ansøgningerne behandlet samlet.

Fødselsdagsfest den 18. oktober
Arrangementet afholdes inden Lokaludvalget behandler ansøgningen.
Koncert med Chimbo's Rival. Stor buffet. 40-70 deltagere. 150 kr. i billetpris.

Underholdning den 1. november
Koncert med Bobby Molino. Smørrebrød. 40-60 deltagere. 80 kr. i billetpris.

Julemiddag den 6. december
Koncert med Lune Larsen. Stor buffet. 80-100 deltagere. 150 kr. i billetpris.

Arrangementernes målgruppe er seniorer i alderen 60 år og opefter. Arrangementerne er også åbne for folk, der ikke er medlemmer af foreningen.

Arrangementerne annonceres i Brønshøj Husum Avis, på Pilegårdens hjemmeside og via flyers på Brønshøj og Husum Biblioteker og i Pilegården. Arrangementerne er allerede annonceret i foreningens trykte efterårsprogram.

Ansøgt beløb: 45.000 kr.

Forventede udgifter: 72.830 kr.

Forventede indtægter: 20.500 kr.

Forventet egenfinansiering: 7.330 kr.

Projektet rummer udgifter til musikerhonorarer, forplejning, borddækning og avisannoncer. Ansøger bidrager med frivilligt arbejde.

Lokaludvalget har tidligere støttet Brønshøj-Husum Aktiv-Centers koncertarrangementer, senest i december 2017 med 12.800 kr. i støtte til en koncert.

Ansøgningen har været behandlet i Social- og Sundhedsudvalget. Udvalget mener, at arrangementerne har for høje udgifter og indstiller til at bevilge 15.000 kr., som ansøger kan bruge til de sidste 2 arrangementer eller selv skære ned til et arrangement efter eget skøn. Forretningsudvalget støtter denne indstilling med den begrundelse, der er nævnt under "Løsning".

Løsning

Projektet bevilges delvis støtte på 15.000 kr. De 15.000 kan frit bruges på udgifterne forbundet med arrangementerne den 1. november og 6. december. Ansøger kan også vælge at bruge støtten til kun at afholde ét af de to arrangementer. Arrangementet den 18. oktober støttes ikke, da dette arrangement er afholdt, når Lokaludvalget tager stilling til ansøgningen. I afgørelsen er der lagt vægt på, at projektets udgifter til musik og forplejning vurderes at være forholdsvist høje i forhold til den forventede netværksskabende effekt for bydelen.

Økonomi

Pengene tages fra Pulje A, Bydelspuljen.