Ansøgning om støtte til Familiefest i 2700 i forbindelse med Red Barnets Landsindsamling

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

1. At Lokaludvalget træffer en beslutning om støtte til Familiefest i 2700 i forbindelse med Red Barnets Landsindsamling i henhold til en af de tre indstillinger, der foreligger.

Frivilligkonsulent i Red Barnet Lisette W. Rasmussen søger støtte til afholdelse af et arrangement i forbindelse med Red Barnets Landsindsamling den 6. september 2015.

Ansøger vil gerne gøre indsamlingsdagen til en familiefest, hvor bydelens borgere, foreninger, skoler, institutioner, virksomheder samt sociale og kulturelle aktører går sammen om at gøre en forskel. Som stemningsfuld ramme for denne fest vil der være musik og aktiviteter samt mulighed for at købe mad.

Red Barnet håber desuden at bruge arrangementet til at skabe kontakt til potentielle frivillige og samarbejdspartnere med henblik på at opstarte en lokalforening og/eller aktiviteter til glæde for udsatte børn og unge i bydelen.

Arrangementet afholdes i samarbejde med Kulturhuset Pilegården og EnergiCenter Voldparken, der lægger lokaler til. Frivilligcentret på ECV og Pilegårdens personale er desuden aktive deltagere i planlægningen. Alle foreninger og klubber i bydelen kontaktes for deltagelse. Alle skoler tilbydes undervisningsforløb. Husum for Alle involveres for at skabe særlig opmærksomhed i boligblokkene i Husum.

Målgruppen for indsamlingsbeløbet er udsatte børn i Danmark og resten af verden. Målgruppen for familiefesten er borgere og aktører i 2700. Alle aldre, køn, etniciteter og socialklasser.

Der reklameres bredt for arrangementet og indsamlingen bl.a. med plakater og postkort rundt om i bydelen og med deltagelse på 2700Kulturdag den 13. juni. Ansøger forventer at skaffe 70 indsamlere, at yderligere 100 borgere deltager i events og at der indsamles 70.000 kr.

Ansøgt beløb: 38.000 kr.

Forventede udgifter: 58.000 kr.

Udgifter til tryksager dækkes af Red Barnet. Lokaludvalget søges om støtte til at dække de resterende udgifter, men ansøger vil forsøge at få andre sponsorer til at dække udgifterne. Der indgår frivillig arbejdskraft i planlægningen og afviklingen af arrangementet.

Temaet for indsamlingen er 'Børn fanget i Katastrofer', og de indsamlede midler vil således gå til at redde og støtte børn, hvis liv forandres akut af naturkatastrofer, krige og andre omvæltninger i deres hverdag. Læs mere om landsindsamlingen på www.redbarnet.dk/landsindsamling

Sekretariatet har bedt lokaludvalgenes jurister komme med en vurdering af, om Lokaludvalget kan støtte arrangementet på trods af, at der er tale en om en aktivitet, der i princippet genererer overskud. Sekretariatet har ved dagsordnens udsendelse endnu ikke modtaget svar.  

Ansøgningen har været behandlet i Social- og Sundhedsudvalget, der indstiller til afslag med den begrundelse, at ansøgningen er mangelfuld i beskrivelsen af aktiviteterne. Honorar til optrædende på 20.000 kr., men hvilken optræden? Musik og børneaktiviteter i Pilegården og i EnergiCenter Voldparken, men hvem laver musik og hvilke aktiviteter?
Ansøger har efterfølgende meddelt, at arrangementet stadig er under planlægning, men har sendt to foreløbige drejebøger for indsamlingsdagen på EnergiCenter Voldparken og i Pilegården, bl.a. med liste over mulige samarbejdspartnere og aktiviteter.

Ansøgningen har også været behandlet i Børne,- Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget der indstiller, at der gives delvis støtte på 10.500 kr. øremærket forplejning, børneaktiviteter og leje af pavilloner: Kun støtte til forplejning til lokale borgere (men dog kun 2.500 kr.), børneaktiviteter (men dog kun 3000 kr.) og leje af pavilloner (5.000 kr.)

Forretningsudvalget indstiller til delvis støtte på 5.000 kr. øremærket børneaktiviteter. Dertil har forretningsudvalget betonet betænkeligheden ved indsamlingsperspektivet i alle tre begrundelser under 'løsning'.

Der er en delt indstilling. Lokaludvalgets beslutter enten:

A: Der gives afslag på støtte. Begrundelsen er, at Lokaludvalget ikke mener at kommunens støttemidler skal gå til et indsamlingsarrangement og dermed indirekte til det velgørende formål, der samles ind til. Lokaludvalget vurderer at der ikke er en klar skelnen mellem selve indsamlingen og rammen for indsamlingen, som et gratis tilbud til borgerne. Dertil har Lokaludvalget fundet at aktiviteterne i forbindelse med familiefesten er mangelfuldt beskrevet.

eller

B: Der gives delvis støtte på 5.000 kr. Støtten øremærkes børneaktiviteter. Begrundelsen for ikke at give den fulde bevilling er,
at Lokaludvalget ikke mener at kommunens støttemidler skal gå til aktiviteter, der er direkte bundet op på en indsamling og dermed indirekte til det velgørende formål, der samles ind til. Lokaludvalgets støtte skal derfor gå til posten børneaktiviteter, som kan ses som et selvstændigt festligt tilbud til de lokale børn. 

eller

C: Der gives delvis støtte på 10.500 kr. Støtten øremærkes forplejning til lokale borgere, børneaktiviteter og leje af pavilloner.Begrundelsen for ikke at give den fulde bevilling er, at Lokaludvalget ikke mener at kommunens støttemidler skal gå til aktiviteter, der er direkte bundet op på en indsamling og dermed indirekte til det velgørende formål, der samles ind til. Lokaludvalgets støtte skal derfor gå til de nævnte poster, som en del af rammen for en familiefest for de lokale borgere. 

Hvis der bevilges støtte, tages pengene fra Pulje A: Netværksskabende aktiviteter (Bydelspuljen).

Der gives delvis støtte på 5.000 kr. Støtten øremærkes børneaktiviteter. Begrundelsen for ikke at give den fulde bevilling er, at Lokaludvalget ikke mener at kommunens støttemidler skal gå til aktiviteter, der er direkte bundet op på en indsamling og dermed indirekte går til det velgørende formål, der samles ind til. Lokaludvalgets støtte skal derfor gå til posten børneaktiviteter, som kan ses som et selvstændigt festligt tilbud til de lokale børn.