Høring af analyse af ressortopdeling i Københavns Kommune

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter høring af analyse af ressortopdeling af Københavns Kommune.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter høringssvar til analyse af ressortopdeling af Københavns Kommune.

Problemstilling

Med Budget 2024 blev der afsat midler til, at Økonomiforvaltningen i dialog med kommunens øvrige forvaltninger og øvrige interessenter i løbet af 2024 skal gennemføre en analyse af ressortopdelingen i Københavns Kommune.

Formålet med ressortanalysen er at give Københavns Kommunes organisering et servicetjek med afsæt i tre overskrifter:

• Sammenhængende service for borgere og virksomheder.

• Gode rammer for politik og samarbejde.

• Effektiv opgaveløsning.

Sekretariatet for Ressortanalyse vil gerne bede om input til det videre arbejde med analysen. Derfor inviteres lokaludvalget til at indsende et høringssvar senest den 24. maj 2024.

Høringssvaret kan f.eks. tage udgangspunkt i følgende temaer:

• Hvordan kan Københavns Kommunes orientering mod borgerens perspektiv styrkes?

• Hvordan kan Københavns Kommunes virksomhedsservice og erhvervsfremme styrkes?

• Hvordan kan koordinering af arbejdet med klimadagsordenen i Københavns Kommune styrkes?

Lokaludvalget kan også indsende et høringssvar om noget helt andet, som lokaludvalget mener er vigtigt at få belyst i det videre analysearbejde af ressortopdelingen i Københavns Kommune.

Se bilag for høringsmaterialer.

Der er høringsfrist d. 24. maj.

Løsning

Lokaludvalget drøfter input til analyse af ressortopdeling i Københavns Kommune og beslutter et høringssvar.

Fagudvalgene

Børne- Unge- Fritids og Idrætsudvalget har drøftet, at der kan være udfordringer i resortopdelingen mellem Børne- og Ungdomsforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen, fx i forhold til foreninger, der ønsker at låne lokaler på skoler uden for almindelig skoletid. 

Social- og Sundhedsudvalget har drøftet, at det er godt, at der sættes fokus på børn og mistrivsel ifm. analysen. Et andet fokus er, at det ikke kun er et problem at samarbejde med forskellige forvaltninger, men også samarbejdet imellem enheder i forvaltningerne. Social- og Sundhedsudvalget ser gerne, at fokus på effektiv opgaveløsning ikke medfører, at opgaveløsningen bliver trukket væk fra borgerne gennem specialisering.

Kulturudvalget har drøftet høringen og;

• finder det vigtigt at forvaltningerne fokuserer på behovet for effektiv opgaveløsning til at håndtere bestemte problemer, med friluftsscenen som et eksempel.
• de udfordringer, der opstår i forbindelse med forskellige aktiviteter på grund af strukturen i forvaltningerne. Der er udfordringerne ved den nuværende struktur i forvaltningerne og de hindringer, det skaber for aktiviteterne.
• Bellahøj Friluftsscene: Der opstår besværligheder for brugerne af scenen på grund af opdelingen mellem flere forvaltninger.
• Ansvaret for musikundervisning og musiktilbud til børn og unge er fordelt mellem forskellige forvaltninger og instanser, herunder kulturhusene og fritidsinstitutioner. Da dele af musikundervisningen og -tilbuddene er opdelt mellem forskellige enheder, skabes uklarhed og kompleksitet for brugerne.

Forslag til forbedring fra Kulturudvalget:

• Bedre samarbejde mellem forvaltningerne og udarbejde en mere effektiv struktur.
• Undersøge fordelene ved at samle områderne i samme enhed for at styrke det lokale samarbejde og serviceniveauet for borgerne.
• Der foreslås en inddeling af forvaltningerne i samme geografiske områder for at lette koordineringen og samarbejdet på lokalt plan.
• Ved at samle forskellige områder under samme geografiske inddeling kan man bedre tænke i service og initiativer i forhold til udvikling af områderne med borgerne som fokus.
• Eventuelt en ændring af den nuværende struktur, hvor Kultur og Fritid får hele ansvaret for friluftsscenen, hvilket ville muliggøre bedre styring og vejledning.
• Samle ansvaret for musikundervisning og -tilbud i et fælles regi for at opnå en mere koordineret og effektiv indsats på tværs af forskellige institutioner og enheder, især med fokus på børn og unge.
• Finde smidigere samarbejdsformer: Der er behov for mere fleksible aftaler og et smidigere samarbejde mellem forskellige forvaltninger, da det ikke er afgørende, hvilken forvaltning der står for drift og vedligeholdelse, så længe opgaverne bliver udført effektivt.

Byudviklingsudvalget har drøftet høringen ønsker, at det mere systematisk bør indtænkes, hvordan man arbejder med C02.

Forretningsudvalget har drøftet høringen og støtter fagudvalgenes forslag samt foreslår, at borgere i såkaldte 'forebyggelsesområder' får tilknyttet en sagsbehandler frem for flere fra forskellige forvaltninger. 

Sekretariatet har samlet fagudvalgenes og Forretningsudvalgets input i et udkast til høringssvar. Endvidere har sekretariatet fået bekræftet formuleringen i høringssvaret vedr. Bellahøj Friluftsscene af Kultur og Fritid Brønshøj-Husum, som støtter dette. Se bilag.

Videre proces

Sekretariatet indsender lokaludvalgets høringssvar.