Ansøgning om støtte til "LørdagsDub i Bellahøj Parken"

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at støtte projektet "LørdagsDub i Bellahøj Parken" med 10.400 kr.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Kulturhuset Pilegården søger støtte til at afholde et musikarrangement på Bellahøj Friluftsscene lørdag den 19. juni 2021. Til arrangementet vil en lokal DJ spille musik i genren Dub. 

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er borgere fra Brønshøj-Husum, Nørrebro og Nordvest, fx studerende eller børnefamilier. Der vil være offentlig og gratis adgang til arrangementet. Ansøger forventer 100-300 deltagere. 

Arrangementet annonceres på Pilegårdens facebook og hjemmeside og på brugbyen.dk. Desuden printes banner, som kan genbruges ved lignende arrangementer.

Arrangementet laves i samarbejde med Sammen om Bellahøj, der benytter deres kanaler til at kommunikere ud til beboerne i Bellahøj.

Det er ambitionen at, der skal være et par forskellige mad/drikke-tilbud i form af en kaffevogn ogfå lavet en aftale med en restaurant eller en forening, som kan tilbyde grill, madkurv eller lign. eller stille med en form for madbod eller foodtruck.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 14.300 kr.
Forventede udgifter: 17.300 kr.
Forventet egenbetaling: 3.000 kr.

Projektet rummer udgifter til leje af lydanlæg, parasoller/mini-telt til scenen, honorar til DJs, lydmand og tekniker, print af banner samt strøm. Ud over egenfinansieringen bidrager ansøger med medarbejdertimer til PR og udlån af højtalere. Sammen om Bellahøj bidrager med medarbejdertimer. 

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der ønsker højere egenfinansiering fra Pilegården og indstiller til delvis støtte øremærket leje af mixerpult, honorar til lydmand og honorar af en DJ, i alt 10.400 kr.

Kulturudvalget ønskede at vide, om arrangementet afholdes på friluftsscenen eller et andet sted i Bellahøjparken. Ansøger har svaret: "Arrangementet afholdes på friluftsscenen. Årsagen til at titlen er LørdagsDub i Bellahøjparken, er at DJ´en Thomas, som vi ansøger sammen med, ønsker denne titel for at signalere en tilknytning til hele området og ikke kun friluftsscenen. Så den eneste betydning det har, er at arrangementet vil blive promoveret som LørdagsDub i Bellahøjparken – selvfølgelig med en udspecificering af, at det finder sted på friluftsscenen."

Forretningsudvalget støtter Kulturudvalgets indstilling om delvis støtte på 10.400 kr. Den delvise støtte er begrundet i, at lokaludvalget ønsker større egenfinansiering fra ansøgers side. Støtten øremærkes leje af mixerpult, honorar til lydmand og honorar af én DJ.

Økonomi