Ansøgning om støtte til "Stille Aftner på Bellahøj"

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver afslag på støtte til projektet "Stille Aftner på Bellahøj" 

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Kulturhuset Pilegården, foreningen En sommerdag på Bellahøj og den sociale indsats Sammen om Bellahøj søger støtte til at afholde 3-5 koncerter på Bellahøj Friluftsscene i perioden 15. juli til 18. september 2021. Koncerterne er i genrerne rock, jazz og elektronisk musik. Desuden indgår mindre aktiviteter/koncerter på udendørsarealerne rundt om Bellahøj/Degnemosen. 

Arrangørerne vil som en del af projektet samarbejde med en musiker og en scenograf om at udvikle et særligt koncept med lys og scenografi til friluftsscenen.

Arrangørerne inviterer lokale musiktalenter mellem 15-25 år til at varme op til koncerterne som en del af projektet Bellahøj Musiklandsby, der har modtaget støtte af Roskilde Festivals fond.

Som en del af projektet ønsker ansøger at booke to musiknavne til den fejring af renoveringen af Bellahøj Friluftsscene, som Brønshøj-Husum Lokaludvalg ønsker at afholde i samarbejde med Kultur N m. fl. De to navne vil være En sommerdag Bellahøjs bidrag til arrangementet. 

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er alle borgere i Brønshøj-Husum og ansøgerne ønsker også at tiltrække folk fra resten af København til friluftsscenen. Ansøger forventer 3-5.000 deltagere. Koncerterne er åbne for alle og der tages entré til de store koncerter (100-200 kr.). 

Projektet annonceres via lokale medier og via flyers/plakater i Brønshøj-Husum og Bispebjerg og Nørrebro/NV. Desuden annonceres på Instagram og Facebook. Ansøgerne forventer omtale i landsdækkende medier fx dagblade og kulturelle medier på nettet.

Ansøgerne samarbejder med boligforeningerne på Bellahøj og projektet Bellahøj musiklandsby. Desuden har Fuglekvarterets fællescafé og Bellahøjhallen udtrykt interesse for at lægge lokaler til mindre koncerter.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 80.000 kr.
Forventede udgifter: 285.000 kr.
Forventede indtægter: 165.000 kr.
Forventet egenfinansiering: 40.000 kr. 

Projektet rummer udgifter til musikerhonorarer, telt og scene, leje af lyd og lys, scenografi, projektledelse, honorar til scenograf, honorar til lyskunstner, honorar til vagter, PR, materiel, og honorar til lydmand. Indtægter stammer fra billetsalg og fondssøgning. Ansøgerne bidrager ud over egenfinansieringen med medarbejdertimer og frivillig arbejdskraft.

Sekretariatets bemærkninger

Sekretariatet har været i dialog med ansøgningens kontaktperson og stillet uddybende spørgsmål til ansøgningen. Se dialogen i bilag til ansøgningen. 

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget. Udvalget mener, at det er uklart, hvor mange aktiviteter projektet rummer og mener, at flere af aktiviteterne er upræcist beskrevet. Udvalget vil gerne bakke op om aktiviteter på friluftsscenen, men kan ikke tage stilling til så uklar en ansøgning. Udvalget har bedt ansøger om en mere præcis aktivitetsbeskrivelse og en uddybning af samarbejdet med Bellahøj Musiklandsby. Se ansøgers svar i bilag til ansøgningen.

Forretningsudvalget indstiller til afslag og foreslår følgende afslagsbegrundelse: "Begrundelsen for afslaget er, at der er tale om et forholdsvist stort ansøgt beløb set i forhold til den foreliggende beskrivelse af projektet. Ud fra en økonomisk prioritering af lokaludvalgets midler ønsker lokaludvalget ikke at bevilge penge til det samlede projekt, men ser gerne ansøgninger til de enkeltstående aktiviteter eller en ansøgning, hvor sammenhængen mellem aktiviteterne er bedre beskrevet."