Ansøgning om støtte til "Tingbjerg Challenge 2021"

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at støtte projektet "Tingbjerg Challenge 2021" med 33.200 kr.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Den Boligsociale Helhedsplan i Tingbjerg og Utterslevhuse søger støtte til at afholde Tingbjerg Challenge den 28. august 2021. Arrangementet afholde i Tingbjerg, i gårdrummet bag Ruten 113-143 samt cykel-/gangstier ved Vestvolden. Tingbjerg Challenge er en byfest, hvor området og omegnens beboere møder hinanden gennem aktiviteter, mad og fællesskab. Omdrejningspunktet for dagen er et motionsløb i de grønne arealer. Desuden vil der bl.a. være fodboldturnering, pannabane, banko, hockey, ”de unges scene” og meget andet. Tingbjerg Challenge har været en årligt tilbagevendende tradition siden 2014.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Tingbjerg Challenge er åbent for alle og henvender sig gennem aktiviteterne til en bred målgruppe. Arrangementet er gratis, men deltagerne i løbet betaler for t-shirts. Ansøger forventer i alt 1100 deltagere. 

Annoncering sker via Tingbjerg Forums facebookside, opslag i de 300 opgange i Tingbjerg og Utterslevhuse samt plakater i EnergiCenter Voldparken, Husum For Alle, Ressourcegården, og Kulturhuset Pilegården. Arrangementet har desuden sin egen facebookside. 

Den boligsociale helhedsplan løfter den koordinerende opgave i samarbejde med Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus, Idrætsprojektet og Tingbjerg Pensionistcenter. Yderligere samarbejdspartnere er ind til videre bekræftet: Ny Start (Oprydning på og efter dagen), Boligforeningerne + gårdmænd (oprydning, lån af arealer), Lokalpolitiet, Copenhagen Cricket Club (lån af telte og aktiviteter), Crossroads 18+,(fodboldturnering), fædreindsatsen Baba, SOEEG & Bydelsmødrene. Ansøgers mål er at dagens aktiviteter afholdes ved de lokale foreninger, så dagen også giver foreningerne mulighed for at vise hvad de kan byde på for nye medlemmer.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 48.200 kr.
Forventede udgifter: 83.200 kr.
Forventede indtægter: 35.000 kr.

Projektet rummer udgifter til løbsafvikling, foreningsaktiviteter, forplejning af frivillige, tidstagningssystem, toiletter, telte, borde og bænke, ruteafmærkning og annoncering. Samarbejdsparterne bidrager med medarbejdertimer, frivillig arbejdskraft samt lån af arealer og lokaler. Der er indtægter fra Tryghedspartnerskabet i Tingbjerg/Husum, SSP samt deltagerbetaling for løbe-t-shirt.

Tidligere tilsagn

Den Boligsociale Helhedsplan i Tingbjerg og Utterslevhuse har tidligere modtaget støtte fra Bydelspuljen til Tingbjerg Challenge, senest i 2020 hvor lokaludvalget bevilgede 33.200 kr. Arrangementet blev aflyst på grund af corona-pandemien.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, som indstiller til støtte som ansøgt. Social- og Sundhedsudvalget har også behandlet ansøgningen og synes, at udgifterne forholdsvist høje og indstiller derfor til delvis støtte på 33.200 kr., svarende til støttebeløbet i 2020.

Forretningsudvalget indstiller, at lokaludvalget giver delvis støtte på 33.200 kr. med følgende afslagsbegrundelse: "Den delvise støtte skyldes en økonomisk prioritering af lokaludvalgets resterende midler. Lokaludvalget finder, at projektets udgifter er forholdsvist høje i forhold til projektets forventede netværksskabende værdi."

Hvis lokaludvalget beslutter at give tilsagn om støtte til ansøgningen på 25.000 kr. eller derover, skal lokaludvalget vælge et medlem, der kan følge projektet, jf. lokaludvalgets beslutning på lokaludvalgsmødet den 23. januar 2020.

Økonomi