Ansøgning om støtte til "Halloween i Brønshøj"

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at støtte projektet "Halloween i Brønshøj" med 33.400 kr.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Kulturhuset Pilegården søger støtte til at afholde et halloween-arrangement i haven bag Pilegården den 29. oktober 2021. Der vil være en række aktiviteter, heriblandt gyserrute, kamparena, musik, ansigtsmaling, historiefortælling, græskarskæring, sansebokse, keramikworkshop, salg af mad og drikke samt lys, lyd og oppyntning i hele haven. 

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er familier, børn, unge og ældre. Arrangementet er åbent for alle, og det er gratis at deltage. Ansøger forventer 1500 deltagere. Ansøger har en række samarbejdspartnere, der står for de forskellige aktiviteter: Rollespilsakademiet, Rollespilsfabrikken, FDF-spejdere og De grønne pigespejder, Pilegårdens Keramikværksted, CphDans, Ny Start, Fritidshjemmet Det blå Tårn, Rotary Foreningen, Brønshøj Kirkes pigekor, Brugsen Brønshøj Torv, Den lille gode slagter, Cafe Pilen, Brønshøj Bistro samt en række frivillige borgere. Der annonceres for arrangementet i Brønshøj-Husum Avis, via flyers, plakater, Facebook og Instagram samt på Pilegårdens hjemmeside.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 33.400 kr.
Forventede udgifter: 40.400 kr.
Forventet egenfinansiering: 7.000 kr.

Budgettet rummer udgifter til honorarer, materialer til de forskellige aktiviteter, oppyntning, lys og lyd samt PR. Udover økonomisk egenfinansiering bidrager ansøger med inventar og opsætning, lokaleleje og PR, medarbejdertimer samt frivillig arbejdskraft. 

Tidligere tilsagn

Kulturhuset Pilegården har de sidste 4 år modtaget støtte fra Bydelspuljen til et Halloween-arrangement, senest i 2020, hvor lokaludvalget bevilgede 25.000 kr. Arrangementet blev aflyst i 2020 på grund af corona-pandemien.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget og Kulturudvalget. Begge fagudvalg indstiller til støtte som ansøgt. Forretningsudvalget støtter denne indstilling.

Hvis lokaludvalget beslutter at give tilsagn om støtte til ansøgningen på 25.000 kr. eller mere, skal lokaludvalget vælge et medlem, der kan følge projektet, jf. lokaludvalgets beslutning på lokaludvalgsmødet den 23. januar 2020. 

Økonomi