Høring om lokalplan for Tingbjerg
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Brønshøj-Husum lokaludvalg har dialog med Annemette Fredslund Aagaard, byudviklingskonsulent i SAB Tingbjerg, om deres plan for høring og samarbejde herom.
2. at Brønshøj-Husum lokaludvalg godkender Byudviklingsudvalgets indstilling om at holde et fælles borgermøde med boligorganisationerne i Tingbjerg.
3. at Brønshøj-Husum lokaludvalg bevilger 6000 kr. til mødet.
Problemstilling
Lokalplanen for Tingbjerg er på vej i høring. Lokalplanen skal muliggøre fortætning i de eksisterende gårdrum og opførsel af rækkehuse. Salg af de nye ejendomme skal medvirke til at nedbringe andelen af almene boliger i Tingbjerg.
Lokalplanen er godkendt af Teknik-og Miljøudvalget 1.februar, og forventes besluttet endeligt i borgerrepræsentationen 4. marts og derefter sendt i høring fra midt marts og 8 uger frem.
Udkastet til lokalplan og referat af udvalgets behandling findes her: https://www.kk.dk/node/14108/01022021/edoc-agenda/8db9ac8b-29af-4d97-ba…
I forbindelse med høringen kan Brønshøj-Husum Lokaludvalg forestå en borgerinddragelsesproces. Boligorganisationerne i Tingbjerg planlægger også borgerinddragelse, og ønsker at lave et fællesborgermøde med lokaludvalget ultimo april. Det er endnu ikke afgjort hvilken form mødet skal være i, da det endnu ikke vides om det kan være fysisk eller skal være digitalt. Op til mødet påtænker boligorganisationerne en "warm up" hvor de informerer om planerne digitalt og i de fysiske rum.
Løsning
Byudviklingsudvalget har diskuteret høringsprocessen og indstiller, at lokaludvalget arrangerer et fælles borgermøde med boligorganisationerne i Tingbjerg, samt bevilger 6000 kr. fra borgerinddragelsespuljen.
Økonomi
Der bruges 6000 kr. fra de midler, der er afsat til 'offentlige møder' i pulje B (Borgerrettede projekter).
Videre proces
Byudviklingsudvalget og sekretariatet samarbejder med boligorganisationerne om et fælles borgermøde om lokalplanen.
Beslutning
Pkt. 1.
Anita Schou Kjølbæk, projektleder fra KK, og Annemette Fredslund Aagaard, byudviklingskonsulent fra SAB, fremlagde forslag til fælles procesplan for høringsperioden. Der planlægges 'warm up' i perioden op til informationsmødet, berammet til d. 27. april, med en video om lokalplanen, der deles på SoMe, udarbejdelse og uddeling af informationsfolder samt plancher og opsætning af informationsmateriale i fysiske rum, hvor beboerne kan orientere sig. Herefter afholdes selve informationsmødet d. 27. april kl. 17.00-19.00, der live-streames og optages digitalt - så det også efterfølgende kan ses af beboere og borgere. Informationsmødet følges op af opsøgende og opfølgende dialogmøder med beboerne frem til fristen for høringen d. 24. maj 2021.
Lokaludvalget drøftede, at oplysning og information om lokalplanen til borgerne og beboerne er væsentlig, så beboerne ved, hvad der skal ske i deres boligområde. Lokaludvalget foreslog, at informationsfolder og video produceres på flere sprog. Endvidere at møder f.eks. kan holdes privat hos en beboer for dermed at sikre, at beboerne og borgerne aktiverer deres netværk, deltager og spreder viden.
Annemette Fredslund Aagaard oplyste, at der iværksættes en involverende proces ift. at etablere gode haverum de steder, hvor der fortættes. Her skal beboerne involveres.
Pkt. 2.
Lokaludvalget besluttede at samarbejde med SAB om informationsmødet.
Pkt. 3.
Lokaludvalget bevilgede 6.000 kr. til mødet.
Sekretariatet samarbejder med SAB og KK om planlægningen og afholdelse af informationsmødet d. 27. april.