Fejring af Bellahøj Friluftsscene - projektbeskrivelse og bevilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender projektbeskrivelsen

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 50.000 kr. til projektet Fejring af Bellahøj Friluftsscene

Københavns Kommune har i 2020 renoveret Bellahøj Friluftsscene, hvilket har været et ønske fra Brønshøj-Husum Lokaludvalg i mange år. Kulturudvalget ønsker at lokaludvalget markerer renoveringen ved at afholde et arrangement i samarbejde med Kultur N, Teknik- og Miljøforvaltningen, boligforeningerne på Bellahøj, Vanløse Lokaludvalg og Bispebjerg Lokaludvalg. Arrangementet finder sted på Bellahøj Friluftsscene lørdag den 14. august 2021.

Formålet med arrangementet er dels at fejre renoveringen af scenen ved en form for indvielsesarrangement og dels at skabe opmærksomhed på Bellahøj Friluftsscene som velegnet ramme for mangfoldige kulturarrangementer blandt aktører og borgere i Bispebjerg, Vanløse og Brønshøj-Husum samt i hele København. Programmet kommer til at bestå af taler fra borgmestre og lokaludvalgsrepræsentanter samt en række kulturelle indslag (fx musik, teater, korsang, dans) med både lokale og kendte navne. De forskellige indslag bindes sammen af en konferencier.   

Kulturudvalget har afholdt en række møder med de ovenstående samarbejdspartnere og er blevet enige om en model, hvor Kultur N varetager projektledelsen af arrangementet uden beregning, som erstatning for projektledelsen af 2700Kulturdag i 2020, som blev aflyst på grund af COVID-19-situationen. Kultur N varetager planlægningen ud fra det budget og den programskitse, som ses i bilag 1. En planlægningsgruppe bestående af repræsentanter fra Kultur N, Teknik- og Miljøforvaltningen, boligforeningerne på Bellahøj, Vanløse Lokaludvalg og Bispebjerg Lokaludvalg bistår Kultur N i planlægningen.  

Bispebjerg og Vanløse Lokaludvalg beslutter på lokaludvalgsmøder den 25. februar 2021 om de ønsker at deltage i projektet og bevilge de i budgettet angivne midler. 

Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender projektbeskrivelsen og bevilger 50.000 kr. til fejringen af Bellahøj Friluftsscene. 

Udgifter
Kunstnerhonorarer: 71.000 kr.
Konferencier: 20.000 kr.
Telt, lyd, scene, lydmand mm.: 40.000 kr.
Lys: 10.000 kr.
PR: 25.000 kr.
Forplejning af musikere og frivillige: 9.000 kr.
Vagter: 10.000 kr.
Toiletter, strøm: 10.000 kr.
I alt: 195.000 kr.

Indtægter
Teknik- og Miljøforvaltningen: 50.000 kr.
Brønshøj-Husum Lokaludvalg: 50.000 kr.
Bispebjerg Lokaludvalg: 25.000 kr.
Vanløse Lokaludvalg: 25.000 kr.
Koncertbidrag fra Kultur N: 16.000 kr.
Yderligere fondsansøgning: 29.000 kr.
I alt 195.000 kr.

Brønshøj-Husum Lokaludvalgs økonomiske bidrag på 50.000 kr. tages fra Pulje B: Netværksskabende aktiviteter og samarbejde med lokale aktører.

Projektet indgår i Brønshøj-Husum Lokaludvalgs vedtagne budget for 2021.

Såfremt Bispebjerg og Vanløse Lokaludvalg bevilger penge til projektet, igangsættes projektet umiddelbart efter 25. februar 2021.

Kultur N varetager planlægning og afvikling af arrangementet og holder planlægningsgruppen orienteret om planlægningen via mail og på møder, der aftales løbende. Næste møde i planlægningsgruppen er 18. marts. Søren Cloos og Lis Søkvist deltager i planlægningsgruppen på vegne af Brønshøj-Husum Lokaludvalg.

 

Lokaludvalget godkendte projektbeskrivelsen. 

Mikkel Houmann oplyste, at Music House har besluttet at stille en koncert til rådighed til fejringen af Bellahøj Friluftsscene.

Lokaludvalget besluttede at bevilge 50.000 kr. til fejring af Bellahøj Friluftscene fra pulje B; 'borgerrettede projekter'.