Ansøgning om støtte til "Cirkus Vanløse 2021"

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at støtte projektet "Cirkus Vanløse 2021" med 20.000 kr.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Foreningen Cirkusskolen i Vanløse søger støtte til af opføre foreningens årlige cirkusforestilling på Bellahøj Friluftsscene den 6.-9. maj 2021. I tilfælde af, at et forsamlingsforbud stadig er i kraft til maj, laves forestillingerne i stedet som optog, der besøger forskellige lokationer og institutioner.

Forestillingen er afslutningen på cirkusskolens undervisning af børn og voksne og de medvirkende er dermed amatører. Forestillingen bakkes op af et professionelt cirkusorkester og af professionelle artister.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Ansøger gennemfører 8 forestillinger med plads til op mod 500 tilskuere til hvert show. Fra cirkusskolen deltager ca. 80 artister samt instruktører, herudover op mod 10 professionelle artister og musikere. Forestillingen er åben for alle interesserede og samtidigt et gratis tilbud til lokale daginstitutioner, fritidstilbud, skoler og plejecentre. Forestillingen spiller to gange dagligt. Torsdag og fredag inviteres lokale institutioner til gratis at se forestillingerne. Lørdag og søndag sælges der billetter til privatpersoner fra lokalområdet.

Foreningens medlemmer involveres i forberedelserne fra ideudvikling til konstruktion af kulisser og kostumer, PR, sponsorsøgning og en café drevet af frivillige forældre.

Bellahøj Kirke stiller faciliteter til rådighed.

Der etableres en PR-gruppe af forældre fra Cirkusskolen, som kommunikerer projektet ud via sociale medier, lokale medier samt plakater og flyers. Ansøger sender desuden invitationer direkte til institutioner og skoler i lokalområdet.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 20.000 kr.
Forventede udgifter: 155.000 kr.
Forventet egenbetaling: 10.000 kr.
Forventede indtægter: 125.000 kr.

Projektet rummer udgifter til løn til artister og musikere, leje af telt, indkøb af materialer, byggeansøgning, fotograf, PR, leje af toiletter og indkøb til salg i café. Indtægterne stammer fra billetsalg, sponsorater og fondssøgning, herunder Vanløse Lokaludvalg. Ud over egenfinansieringen bidrager ansøger med frivilligt arbejde.  

Sekretariatets bemærkninger

Sekretariatet har stillet ansøger en række spørgsmål til foreningens og projektets lokale forankring. Ansøgers svar på spørgsmålene kan ses i bilag til ansøgningen.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller til støtte som ansøgt. Lokaludvalgets målsætning for i år er bl.a. at få flere aktiviteter på Bellahøj Friluftsscene, og det taler projektet godt ind i. Ansøger opfordres til at tage fat i Ny Starts unge til hjælp med det praktiske. Ansøgningen har også været behandlet i Kulturudvalget, der også indstiller til støtte som ansøgt, men kun under forudsætning af, at projektet gennemføres på friluftsscenen.

Forretningsudvalget indstiller, at projektet bevilges de ansøgte 20.000 kr. Støtten gives under forudsætning af, at aktiviteterne afholdes på Bellahøj Friluftsscene. 

Økonomi