Bydelsplan - høring vedr. nyt koncept og procesplan for arbejdet

Indstilling

Formanden indstiller:

1. at Lokaludvalget tager Økonomiforvaltningens evaluering af den seneste runde bydelsplaner til efterretning.
2. at lokaludvalget tager orienteringen om status på projekterne i Brønshøj-Husum i den seneste bydelsplan til efterretning.
3. at Lokaludvalget godkender udkast til høringssvar vedr. koncept for den næste runde af bydelsplaner
4. at Lokaludvalget tager tids- og procesplan for Brønshøj-Husum Lokaludvalgs arbejde med bydelsplanlægning i 2016-17 til efterretning

Problemstilling

Lokaludvalgene skal i 2016 i gang med at udarbejde nye bydelsplaner. Det er tredje gang, der laves bydelsplaner, siden lokaludvalgene blev etableret, og både form og rammer er fra gang til gang blevet vurderet og justeret. Som optakt til den næste runde af bydelsplaner har Økonomiforvaltningen, Center for Byudvikling, udarbejdet et forslag til nyt koncept for bydelsplaner, som er sendt til kvalificering og høring i lokaludvalgene.

Nyt koncept

Det fremsendte forslag til koncept fokuserer særligt på bydelsplanernes formål og på at styrke bydelsplanerne som et værktøj for både lokaludvalg, BR og forvaltningerne.

Center for Byudvikling beder særligt om lokaludvalgenes kommentarer til følgerne:

1. Kan lokaludvalget fremhæve særlige fordele og ulemper ved hhv. første og anden runde af bydelsplaner?
2. Hvad vil lokaludvalget gerne fastholde i en ny runde, og hvad anbefaler lokaludvalget udgår?
3. Har lokaludvalget konkrete forslag til, hvordan bydelsplanerne kan bruges til at styrke dialogen med hhv. kommunens forvaltninger og politikere?

Evaluering - sidste runder

Som bilag til forlag til nyt koncept har Center for Byudvikling udarbejdet en evaluering af de seneste bydelsplaner. Evalueringen er udarbejdet på baggrund af tilbagemeldinger fra lokaludvalg, sekretariater og fagforvaltninger umiddelbart efter Borgerrepræsentationens godkendelse af den seneste runde af bydelsplaner. Som supplement til evalueringen har Center for Byudvikling bedt lokaludvalgene udfylde et skema med en kort status på projekterne i den seneste bydelsplan. Sekretariatet har udfyldt skemaet helt kortfattet. Hvis medlemmer har flere informationer eller opdateringer til skemaet, kan de sendes til sekretariatet eller nævnes på mødet.

Høringssvar

På baggrund af input fra fagudvalgene (to udvalg, Kulturudvalget og Byudviklingsudvalget, har givet tilbagemeldinger) samt et møde afholdt for lokaludvalgsformændene og forvaltningen har formand Erik Fisker lavet et kort udkast til høringssvar (se bilag). Pointerne er 1) at Lokaludvalget er tilfreds med de mere frie rammer i format og arbejdsmåde og 2) at Lokaludvalget ønsker et tættere samarbejde omkring bydelsplanerne med både politikere og forvaltninger.

Tids- og procesplan

Konceptet godkendes endeligt af BR i maj. Indtil da foreslås det, at Lokaludvalget forbereder sig og laver en plan for bydelsplanlægningen i foråret, således at de gode forårsmåneder ikke ’tabes på gulvet’, og for at Lokaludvalget kan bruge folkerige begivenheder som Kulturdag, Mosetræf og Walks til borgerdialog om bydelsplan. Med forslag og input fra to drøftelsesrunder i fagudvalgene vil forretningsudvalget og sekretariatet sammenskrive et forslag til strategi, som behandles i Lokaludvalget 16. maj

Den 4. september er kalendersat et lokaludvalgsseminar den 4. september, hvor der sættes fokus på en midtvejsstatus for bydelsplanlægningen.

En tidsplan er vedlagt i bilag.

Løsning

Lokaludvalget tager evalueringen, herunder den med dagsordnen udsendte status på projekter i seneste bydelsplan, samt tids- og procesplan  til efterretning.

Lokaludvalget godkender høringssvar vedr. koncept for den kommende runde af bydelsplaner.

Økonomi

Der er budgetteret med 50.000 kr. til bydelsplanlægning i pulje B. Der skal fremlægges yderligere projektbeskrivelser og budgetter for at udløse bevillingen.