Ansøgning om støtte til "Moseløbet 2018"

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 37.100 kr. til projektet "Moseløbet 2018"

Problemstilling

Den lokale forening Lokalpiloterne søger støtte til for femte år at afholde motionsløbet "Moseløbet" den 27. maj 2018. Løberuterne på 5 og 10 km går fra Brønshøj Torv og rundt i Utterslev Mose.

Moseløbet er udover at være et motionsløb også en dag, hvor man kan mødes i hyggelige rammer i lokalområdet. Ansøger ønsker at skabe en ramme, hvor alle kan være med, både ældre, børnefamilier og ambitiøse motionsløbere.  Ud over selve løbet arrangerer ansøger også løbetræning i mosen 5 mandage frem mod løbet.

Lokale erhvervsdrivende opstiller madboder mm. i målområdet og sponsorerer præmier. til vindere og lodtrækningspræmier til de heldige.

Der annonceres bredt for arrangementet, bl.a. via hjemmeside, sociale medier, Kultunaut, plakater og bannere samt via et samarbejde med Brønshøj Husum Avis. Ansøger forventer 450-500 deltagere. Arrangementet er åbent for alle, men der kræves deltagerbetaling. Prisen for at deltage vil blive sænket forhold til sidste år for at flere kan have råd til at deltage. Prisen sidste år var 100 kr. for voksne og 60 kr. for børn.

Ansøgt beløb: 44.600 kr.

Forventede udgifter: 94.600 kr.

Forventede indtægter: 50.000 kr.

Projektets udgifter består bl.a. af teknisk og praktisk udstyr til gennemførelse af løbet, PR og promotionfilm, opsætning/leje af telt og scene, honorar til løbeinstruktør samt frivilligpleje og kontohold.

Ansøger bidrager til arrangementet i form af frivillig arbejdskraft til planlægning og afvikling. Arrangementet støttes med sponsorater o.l. af Brønshøj-Husum Avis, Den Lille Gode Slagter, EDC, Kaiser Sport, Binau Låse, Brønshøj Kirke, Kirstens Konditori mv.

Lokalpiloterne har tidligere fået støtte fra Bydelspuljen til Moseløbet, senest i 2017, hvor de fik bevilget 45.300 kr. Lokaludvalget udtrykte ved den lejlighed et ønske om, at Moseløbet bliver mere selvfinansierende med tiden.

Ansøgningen har været behandlet i Social- og Sundhedsudvalget som indstiller at der gives delvis støtte på 37.100 kr., idet udvalget ikke ønsker at støtte udgifterne til promovering på Facebook og optagelse af en promotionfilm. Forretningsudvalget indstiller ligeledes til delvis støtte på 37.100 kr., med den begrundelse, der er nævnt under løsning A.

Løsning

Der er en delt indstilling. Lokaludvalget beslutter enten:

A: Projektet bevilges delvis støtte på 37.100 kr. Støtten kan frit bruges på de udgifter, der er beskrevet i ansøgningen. Begrundelsen for ikke at yde den fulde støtte er, at Lokaludvalget ønsker at Moseløbet bliver mere selvfinansierende med tiden, hvilket udvalget allerede gav udtryk for ved bevillingen i 2017. 

eller

B: Projektet bevilges delvis støtte på 37.100 kr. til at dække projektets udgifter på nær udgifterne til promovering på Facebook og optagelse af en promotionfilm. Disse udgifter på 7.500 kr. støttes ikke. 

Økonomi

Pengene tages fra pulje A, Bydelspuljen.