A-sag: Ansøgning om støtte til "Cirkus Vanløse 2023 - Kontraster" (2023)

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at støtte projektet "Cirkus Vanløse 2023 - Kontraster" med 40.000 kr. 

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpeger en person til at følge projektet.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Foreningen Cirkusskolen i Vanløse søger støtte til af opføre foreningens årlige cirkusforestilling, Cirkus Vanløse, i et cirkustelt i Bellahøjparken den 11.-14. maj 2023. Forestillingen er afslutningen på cirkusskolens undervisning af børn og voksne, og de medvirkende er dermed amatører. Forestillingen bakkes op af et professionelt cirkusorkester og af professionelle artister.

Målgruppe, samarbejdspartnere og  annoncering

Forestillingen er åben for alle interesserede og samtidigt et gratis tilbud til lokale daginstitutioner, skoler, plejecentre og botilbud. Torsdag og fredag inviteres lokale institutioner til gratis at se forestillingerne. Lørdag og søndag sælges der billetter til privatpersoner fra lokalområdet. Ansøger forventer 2.300 publikummer over de fire dage. 

Annoncering sker via sociale medier, presseomtale i Brønshøj-Husum Avis og Vanløse Avis samt plakater og flyers, som deles rundt i bydelen. Alle lokale skoler, institutioner, bosteder og plejehjem får tilsendt en særlig invitation.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 40.000 kr.
Forventede udgifter: 233.936,5 kr.
Forventet egenfinansiering: 10.000 kr.

Projektet rummer udgifter til løn til artister og musikere, leje af telt, nattevagter, lys og lyd, indkøb af materialer, PR, leje af toiletter og indkøb til salg i café. Indtægterne stammer fra billetsalg, barsalg, sponsorater og fondssøgning, herunder Vanløse Lokaludvalg. Udover egenfinansieringen bidrager ansøger med frivilligt arbejde.  

Tidligere tilsagn

Lokaludvalget bevilgede i 2022 30.000 kr. til Cirkus Vanløse på Bellahøj Friluftsscene.  

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller projektet til at modtage støtte som ansøgt. Ansøgningen har også været drøftet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der ikke kunne nå til enighed om en indstilling og derfor beder forretningsudvalget tage stilling til ansøgningen. Ansøgningen medførte en principiel diskussion i udvalget om, hvor meget lokaludvalget skal dække til aktiviteter, der laves som gratis tilbud til lokale daginstitutioner, skoler, plejecentre etc.

Forretningsudvalget indstiller projektet til at modtage støtte som ansøgt.

Økonomi