B-sag: Ansøgning om støtte til "Netværksskabende koncertrække i Kulturhuset Pilegården 2023" (2023)

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at støtte projekt "Netværksskabende koncertrække i Kulturhuset Pilegården 2023" med 25.000 kr.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpeger Kirsten Møller til at følge projektet.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Den lokale forening Music House Brønshøj søger støtte til at afholde 10 koncerter i Kulturhuset Pilegården samt et udendørs arrangement i forbindelse med Brønshøj Sommerjazz i perioden 8. januar til 7. juli 2023. I 2023 kan foreningen blive i Kulturhuset Pilegården foreløbig indtil sommeren. Derfor ansøger foreningen foreløbig kun om støtte til koncertafholdelse i denne periode.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er primært beboere i lokalområdet, men publikum kommer fra hele Storkøbenhavn. Målgruppes har primært været aldersgruppen +40, men ansøger oplever stigende interesse fra yngre aldersgrupper også. Koncerterne er åbne for alle og kræver ikke medlemskab af foreningen. Der tages entré til koncerterne. Koncerterne er åbne for alle og kræver ikke medlemskab af foreningen. Ansøger forventer ca. 600 deltagere. 

Koncerterne bliver til i samarbejde med Kulturhuset Pilegården, som bidrager med markedsføring, lokaler, scenefaciliteter samt afregning til KODA.

Koncerterne bliver annonceret i samarbejde med Kulturhuset Pilegården, ligesom billetsalget sker gennem deres billetsystem. Koncerterne lægges på Kultunaut, Kulturhusets hjemmeside samt foreningens Facebookside. Foromtale og annoncering i lokalavisen. Herudover distribueres flyers af frivillige foreningsmedlemmer.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 25.000 kr.
Forventede udgifter: 80.000 kr.
Forventede indtægter: 55.000 kr.

Projektet rummer udgifter til musikerhonorarer, honorar til lydtekniker, hoteludgifter til udenlandske musikere, forplejning af musikere samt til markedsføring og administration. Ansøger forventer indtægter fra billetsalg og medlemskontingenter. Ansøger bidrager med frivillig arbejdskraft til afvikling af koncerterne.

Tidligere tilsagn

Music House Brønshøj har siden 2012 årligt søgt Bydelspuljen om støtte til koncertaktiviteter. I 2022  fik foreningen tilsagn om 50.000 kr. i støtte til at afholde 20 koncerter. 

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller projektet til at modtage støtte som ansøgt. Forretningsudvalget bakker op om denne indstilling.

Økonomi