Ansøgning om støtte til En sommerdag på Bellahøj 2014 fra Jesper Ravn Nielsen

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,
 
1. at Lokaludvalget følger enten at følge indstillingen fra Børn- Unge- Fritids- og Idrætsudvalget og bevilge 50.000 kr. til En Sommerdag i Bellahøj fra 2014-puljemidlerne eller følge indstilligen fra Kulturudvalget og bevilge 30.000 kr.

Jesper Ravn Nielsen søger om støtte til at videreføre En sommerdag på Bellahøj i 2014, som en koncert for alle børn og voksne i Brønshøj-Husum med dansksprogede sangskrivere af høj kvalitet. Arrangementet er udvidet i forhold til 2013, hvor det blev afviklet for første gang. Der vil således være aktiviteter fra kl. 11-18 på de grønne områder foran Amfiscenen i parken, blandt andet jazz-loppemarked og aktivitetsboder lavet af børnene fra Bellahøj og Utterslev skoler. Herudover vil der være koncerter for børn på scenen og en singer-songwriter optræden med unge fra Bellahøj Skole. I tidsrummet kl. 18-23 afvikles voksenkoncerter på scenen.

Ansøgt beløb: 50.000 kr.

Forventede udgifter
Telte 16.500 kr.
Scene 6.000 kr.
Lydanlæg 9.000 kr.
Lys/lysmand 4.000 kr.
Lydmand 5.000 kr.
Stage manager 4.000 kr.
Transport, arrangement 1.500 kr.
Forplejning, bands + frivillige 4.000 kr.
PR 18.000 kr.
Strøm 500 kr.
KODA 1.500 kr.
Musikbudget 70.000 kr.

Der er tilsagn fra Kulturhuset Pilegården om at finansiere med15.000 kr. der er indgået en samarbejdsaftale med Kulturstationen Vanløse, som bevilger 10.000 kr. Vanløse Lokaludvalg vil blive ansøgt om 15.000 kr. og Bispebjerg Lokaludvalg ligeledes 15.000 kr. Københavns Kommunes musikudvalg ansøges om 15.000 kr. og
Nordea-fonden o.a. private fonde ansøges sammenlagt om 20.000 kr.

Fra september til 2013 til januar 2014 laves fundraising og indhentes samarbejdsaftaler med foreninger. Februar til april foretages booking af bands, telte og udstyr, samt indhentning af tilladelser. Maj laves PR + koordinering med foreninger og frivillige. I weekenden 6-7. juni afvikles arrangementet.

Afholdelse foregår på Bellahøj Friluftsscene, 2700 Brønshøj. Arrangementets målgruppe er alle borgere i Brønshøj-Husum og tilstødende områder, samt musikinteresserede fra København/Frederiksberg. Forventet antal deltagere er 2000-3000 personer.

Annoncering foregår via lokale medier samt bus 5A. Plakater og flyers i Brønshøj-Husum, Vanløse, Bispebjerg, NV og Nørrebro. Redaktionel omtale i lokalaviser, københavnske kulturmedier samt landsdækkende musikmedier.

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, som indstiller til støtte på 30.000 kr. som følge af en økonomisk prioritering.

Ansøgningen har været behandlet i Børne,- Unge, Fritids- og Idrætsudvalget, som indstiller til støtte på 50.000 kr. men nævner at størrelse bør overvejes set i forhold til de andre ansøgte lokaludvalg.

Der er en delt indstilling, og Lokaludvalget beslutter enten:

A: Projektet bevilges den ansøgte støtte på 50.000 kr.

eller

B. Projektet bevilges delvis støtte på 30.000 kr. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er en økonomisk prioritering af puljemidlerne.

Pengene tages fra 2014-puljebudgettet.