Ansøgning om støtte til Julemarch omkring Mosen fra Kulturhuset Pilegården

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget følger indstillingen fra Kulturudvalget og bevilger 7.320 kr. til Julemærkemarch fra 2013-puljemidlerne

Kulturhuset Pilegården søger om støtte til at gennemføre Julemarch i Brønshøj-Husum. Marchen bliver sat i gang på Rytterskolen af Silas Holst og et gospelkor, hvor byens borgere og besøgende, har mulighed for at gå 5 eller 10 km rundt omkring Utterslev Mose. Deltagerne får mulighed for at opleve noget af hjertestien, som er anlagt for nylig af Hjerteforeningen. Arrangementet afsluttes på Rytterskolen, hvor der serveres varm kakao, kaffe og thé til alle. Der uddeles medaljer til de frivillige. Der vil blive mulighed for køb af juleboller hvor overskuddet går til julemærkehjemmet.

Ansøgt beløb: 7.320 kr.

Forventede udgifter
Honorar til gospel og julemusik 4.000 kr.
Forplejning 3.000 kr.
Lokaler 2.500 kr.
Kommunikation og PR 820 kr.
Medaljer til frivillige 400 kr.

Egen medfinansiering består i lejeudgifter for leje af Rytterskolen (2.500 kr), frivillige hjælpere fra Hjerteforeningen, natteravnene samt Forældre for Fred. Foldere, plakater, ruteskilte er betalt fra julemærkehjemmene.

Marchen foregår 1. december fra kl. 8.30 -15.00 med start på Rytterskolen, Brønshøj torv 1. Mållgruppen er
0 til 100 år samt byens borgere og besøgende som vil se Brønshøj på den smukke rute.

Forventet antal deltagere er 250-400 personer. Annoncering foregår via Lokalavisen, flyvers, julemærkefolderen om julemarchen samt kulturhusets hjemmeside.

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, som indstiller til støtte med det ansøgte beløb 7.320 kr. med en bemærkning om, at såfremt der er indtægter i arrangementet, bør det fremgå af ansøgningen.

Projektet bevilges den ansøgte støtte.

Pengene tages fra ekstern pulje.