Mødedato: 24.10.2013, kl. 18:30
Mødested: Kulturhuset Pilegården, Brønshøjvej 17B, 2700 Brønshøj
Ansøgning om støtte til Halloween 2700 fra HBH Handels -og Erhvervsforeningen
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget følger indstillingen fra Kulturudvalget og bevilger 30.000 kr. til Halloween 2700 fra 2013-puljemidlerne
1. at Lokaludvalget følger indstillingen fra Kulturudvalget og bevilger 30.000 kr. til Halloween 2700 fra 2013-puljemidlerne
Problemstilling
HBH Handels- og Erhvervsforeningen i Brønshøj-Husum-Tingbjerg søger om støtte til at afholde Halloween på Frederikssundsvej. Der vil være lange åbningstider i forretningerne, spøgelser i bydelen og der bliver mulighed for, at børnene i både Husum og Brønshøj kan prøve at skære græskar.
Ansøgt beløb: 30.000 kr.
Forventede udgifter
Heks 2.000 kr.
Ballonmand 3.000 kr.
Sminke el.lign. 3.450 kr.
Spøgelseshus 18.750 kr.
Telt og lys 7.875 kr.
El 3.125 kr.
Plakater og flyvers o.lign 6.000 kr.
Oppyntning af torvet 5.000 kr.
Skæresæt 7.800 kr.
Halloween pynt 6.000 kr.
(Egen medfinansiering på 33.000 kr.)
Halloween afholdes fredag den 1.11.2013 kl. 16 - 20. Butikkerne I Brønshøj langs Frederikssundsvej holder åbent til kl. 21. Arrangementets målgruppe er alle interesserede i Brønshøj. Forventet antal deltagere meget afhængigt af vejret, men forventet antal er 500 – 5000. Annoncering foregår via foreningens hjemmeside samt ved plakater og flyers i butikkerne. Ved omtale i aviserne, samt de enkelte medlemmers annoncer i lokalaviserne samt Kulturnaut og facebook.
Arrangementet forsøger også at samarbejde med foreninger i bydelen, og p.t. har følgende foreninger givet positiv tilbagemeldinger: Brønshøj Kirkes Pigekor, Rotary, Forældre For Fred, Natteravnene, Brønshøj Boldklub, 2700 Kultur samt Socialt Fælleskab af 2008
Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, som indstiller til støtte på 30.000 kr.
Ansøgt beløb: 30.000 kr.
Forventede udgifter
Heks 2.000 kr.
Ballonmand 3.000 kr.
Sminke el.lign. 3.450 kr.
Spøgelseshus 18.750 kr.
Telt og lys 7.875 kr.
El 3.125 kr.
Plakater og flyvers o.lign 6.000 kr.
Oppyntning af torvet 5.000 kr.
Skæresæt 7.800 kr.
Halloween pynt 6.000 kr.
(Egen medfinansiering på 33.000 kr.)
Halloween afholdes fredag den 1.11.2013 kl. 16 - 20. Butikkerne I Brønshøj langs Frederikssundsvej holder åbent til kl. 21. Arrangementets målgruppe er alle interesserede i Brønshøj. Forventet antal deltagere meget afhængigt af vejret, men forventet antal er 500 – 5000. Annoncering foregår via foreningens hjemmeside samt ved plakater og flyers i butikkerne. Ved omtale i aviserne, samt de enkelte medlemmers annoncer i lokalaviserne samt Kulturnaut og facebook.
Arrangementet forsøger også at samarbejde med foreninger i bydelen, og p.t. har følgende foreninger givet positiv tilbagemeldinger: Brønshøj Kirkes Pigekor, Rotary, Forældre For Fred, Natteravnene, Brønshøj Boldklub, 2700 Kultur samt Socialt Fælleskab af 2008
Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, som indstiller til støtte på 30.000 kr.
Løsning
Projektet bevilges den ansøgte støtte på 30.000 kr.
Økonomi
Pengene tages fra ekstern pulje.