Ansøgning om støtte til "Skrot og Tuti og Den magiske skraldespand"

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver afslag på støtte til projektet "Skrot og Tuti og Den magiske skraldespand"

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Foreningen ”Den magiske skraldespand” (ikke hjemhørende i bydelen) søger støtte til at opføre 10 shows i børneinstitutioner i Brønshøj-Husum. Arrangementerne finder sted på endnu ikke fastlagte datoer i efteråret 2021. Showet rummer elementer af musik, sang, teater og bevægelse og børnene opfordres til at være aktive deltagere. 

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er alle børneinstitutioner i Brønshøj-Husum. Ansøger forventer 50-80 deltagere til hvert af de 10 forestillinger. Grundet corona-situationen finder forestillingerne sted i institutionerne, og er således ikke åbne for offentligheden. Forestillingerne er gratis for børneinstitutionerne.

Hvert show bliver promoveret gennem ansøgers sociale medie-platforme og der vil efter hver show blive uddelt flyers, klistermærker, malebog og plakat, hvor det bl.a. vil fremgå, at aktiviteten  støttes af Brønshøj-Husum Lokaludvalg. Ansøger vil endvidere tage kontakt til "Børn i byen" samt lokale medier for at høre, om de vil lave et indslag.

Ansøger samarbejder med lokale børneinstitutioner på den måde, at de har kontaktet de første 15 børneinstitutioner i lokalområdet, som alle er meget interesseret i at få et gratis show.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 35.000 kr.
Forventede udgifter: 62.500 kr.
Forventet egenfinansiering: 27.500 kr.

Projektet rummer udgifter til honorarer til to optrædende, tryk af materialer til uddeling, administration, investeringer og vedligeholdelse samt transport. Ansøger finansierer selv dele af udgifterne. 

Sekretariatets bemærkninger

Sekretariatet har spurgt ansøger, om de har faste aftaler med/samarbejdsbekræftelser fra de lokale børneinstitutioner. Ansøger har svaret følgende:

"Aktiviteterne bliver afviklet i efteråret 2021, men da vi endnu ikke har fået tilsagn om støtte, har vi naturligvis ikke kunne lukke aftaler med den enkelte børnehave. Vi har allerede kontaktet 6 børnehaver i Brønshøj-Husum, som alle er meget interesseret i at få besøg af Skrot og Tuti. Vi har samlet kontaktet over 100 børnehaver i københavnsområdet, og vores erfaring fortæller os, at der er ingen af disse børnehaver som har økonomi til den slags oplevelser."

Sekretariatet har spurgt ansøger, hvordan børneinstitutionerne inviteres og udvælges, hvis der er flere end ti institutioner, der er interesserede. Ansøger har svaret følgende:

"Der er helt sikkert flere end 10 børnehaver som ønsker et besøg af Skrot og Tuti, derfor udvælges børnehaverne efter “først til mølle”. Det er klart at dette “problem” ikke vil opstå, hvis I vælger at støtte os sådan, at vi kan besøge alle børnehaver i lokalområdet. Hvis I evt. mener, at det ansøgte beløb for stort, kan vi f.eks. halvere aktiviteterne til 5 stk. sådan at støttebeløbet også bliver halveret."

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller til afslag. Udvalget bemærker, at der ikke er offentlig adgang, det er kun for børnene i institutionen og at projektets målgruppe derfor er for begrænset. Udvalget indstiller derfor til afslag med begrundelserne, at der ikke er offentlig adgang, og at honorar udgør en væsentlig del af budgettet.

Forretningsudvalget har drøftet ansøgningen og er enig i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalgets vurdering. Der indstilles derfor til afslag med følgende begrundelse:

Begrundelsen for afslaget er, at lokaludvalget vurderer, at projektet ikke er tilstrækkeligt lokalt forankret i form af et gensidigt samarbejde med lokale aktører. Projektet har en begrænset netværksdannende værdi, idet aktiviteterne finder sted for en afgrænset målgruppe. Desuden udgør honorar til ansøger selv en væsentlig del af budgettet og ansøgers medfinansiering er begrænset.

Lokaludvalget besluttede at give afslag på ansøgning om støtte til 'Skot og Tuti og den magiske skraldespand'.

Lokaludvalget vurderede, at projektet ikke er tilstrækkeligt lokalt forankret i form af et gensidigt samarbejde med lokale aktører. Projektet har en begrænset netværksdannende værdi, idet aktiviteterne finder sted for en afgrænset målgruppe. Desuden udgør honorar til ansøger selv en væsentlig del af budgettet og ansøgers medfinansiering er begrænset.