Ansøgning om støtte til "Lys på træer"

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver afslag på støtte til projektet "Lys på træer"

Problemstilling

Tid, sted og indhold

En lokal borger søger støtte til at ophænge lyskæder i seks træer på Husum Torv fra den 25. november 2021. Ansøger har aftalt med det firma, der skal stå for opsætning og nedtagning, at lyset bliver hængende til 26. februar 2022.

Hvis corona-situationen tillader det, vil ansøger afholde et arrangement i forbindelse med tændingen den 25. november kl. ca. 16.30, hvor et pigekor går optog og synger sange og en politiker vil holde tale.  

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er alle bydelens borgere. Ansøger vil besøge alle omkringliggende butikker og bede dem bidrage til projektet gennem donationer.

Ansøger vil forsøge at få omtale af lyset i Brønshøj Husum Avis.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 15.000 kr.
Forventede udgifter: 20.000 kr.
Forventede indtægter: 5.000 kr.

Projektet rummer udgifter til ophængning og nedtagning af kæderne samt en diversepost. Forventede indtægter stammer fra indsamling blandt de omkringliggende butikker. Ansøger bidrager med frivilligt arbejde.

Tidligere tilsagn

Lokaludvalget bevilgede i 2020 20.000 kr. til indkøb samt opsætning og nedtagning af lyskæder på Husum Torv.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, som bad ansøger redegøre for, om der var planlagt et arrangement i forbindelse med tændingen af lysene. Ansøger har efterfølgende opdateret ansøgningen med beskrivelse af det planlagte arrangement. Kulturudvalget indstiller til støtte som ansøgt. 

Ansøgningen har også været behandlet i Byudviklingsudvalget. Udvalget mener, at der er behov for en markering af Husum Torv efter at juletræet blev flyttet til Husum Bypark og indstiller til støtte som ansøgt.

Forretningsudvalget har drøftet ansøgningen og bedt sekretariatet undersøge, hvilket elektrikerfirma som ansøger forventer at benytte til opsætning af lyskæder. Der er tale om et firma med en familiær relation til et medlem af Brønshøj-Husum Lokaludvalg.

Sekretariatet har efterfølgende kontaktet det juridiske team i Borgerrepræsentationens sekretariat og fået følgende juridiske vurdering af sagen: Det er ikke juridisk ulovligt for lokaludvalget at støtte ansøgningen. Men det er problematisk, at et lokaludvalgsmedlem har en nær familiær relation til det firma, der skal udføre opgaven. Derfor bør lokaludvalget ‘beskytte medlemmet’ ved fx at yde støtte til projektet med krav om/under forudsætning af, at et andet firma benyttes til at løse opgaven. Alternativt må projektet få afslag.

Forretningsudvalget diskuterede ansøgningen i lyset af vurderingen fra det juridiske team i Borgerrepræsentationens sekretariat. Der var ikke enighed i forretningsudvalget. Et flertal i forretningsudvalget indstillede i udgangspunktet til at give afslag på ansøgningen med den begrundelse, at projektet rummer udgifter til honorering af et firma med familiære bånd til et lokaludvalgsmedlem. Et mindretal i forretningsudvalget indstillede i udgangspunktet til at give støtte som ansøgt, under forudsætning af, at ansøger gør brug af et elektrikerfirma uden familiære bånd til et lokaludvalgsmedlem.

Da der er ansøgt for flere penge end der resterer i Bydelspuljen, prioriterede forretningsudvalget at støtte de projekter, som udvalget mener højest grad lever op til lokaludvalgets kriterier for tildeling af støtte fra Bydelspuljen. Forretningsudvalget indstiller således dette projekt til afslag. Afslaget skyldes en økonomisk prioritering af de resterende midler i Bydelspuljen.

Ansøger opfordres til at genfremsende ansøgningen eller søge støtte til et andet, tilsvarende projekt, hvis der kommer penge tilbage i Bydelspuljen og lokaludvalget derfor åbner for ansøgninger til Bydelspuljen igen. 

Lokaludvalget drøftede indstillingen ift., at projektet kan støttes med krav om, at et andet firma udfører opgaven.

Christian Hesselbjerg og Freddy Ingvorsen gjorde opmærksom på, at projektet sidste år fik god respons fra borgerne og skabte lys, glæde og tryghed i Husum.

Hans S. Christensen gjorde opmærksom på, at Forretningsudvalget har foretaget en økonomisk prioritering, da der ikke er midler nok i Bydelspuljen. 

Sekretariatet oplyste, at problemstillingen ikke omhandler habilitet, men at et lokaludvalgsmedlem har en familiær relation til firmaet, der udfører opsætningen.

Afstemning om at lokaludvalget støtter projektet som ansøgt:

Stemmer for at støtte: Palle Lolk, Freddy Ingvorsen, Christian Hesselbjerg.

Stemmer imod at støtte som ansøgt: Hans S. Christensen, Christoffer Rosenkrands, Pernille Høholt-Larsen, Kirsten Vibeke Møller, Søren Krøigaard, Jens Kristian Jensen, Stine Skot, Marlene Diemar.

Undlader at stemme: Tahira Ashraf, Søren Axel Cloos, Niels Jørgen Madsen, Inge Jensen, Alina Protsyk.

Afstemning om at lokaludvalget støtter projektet under forudsætning af, at et andet firma anvendes:

Stemmer for at støtte: Pernille Høholt-Larsen, Søren Krøigaard, Palle Lolk, Tahira Ashraf, Søren Axel Cloos, Freddy Ingvorsen, Alina Protsyk, Stine Skot, Christian Hesselbjerg, Marlene Diemar.

Stemmer imod: Hans S. Christensen, Christoffer Rosenkrands, Kirsten Vibeke Møller, Jens Kristian Jensen.

Undlader at stemme: Niels Jørgens Madsen, Inge Jensen.

På baggrund af afstemningen besluttede lokaludvalget at støtte ansøgningen om 'lys på træer' med 15.000 kr. under forudsætning af, at der anvendes et andet firma til opgaven.

Overførsel af 13.000 kr. fra pulje B til pulje A:

Herefter drøftede lokaludvalget muligheden for at overføre midler fra Pulje B, borgerrettede projekter til Pulje A, Bydelspuljen.

Lokaludvalget besluttede at overflytte 13.000 fra pulje B til pulje A.

Lokaludvalget drøftede, at der dermed ikke er midler nok i Pulje B til valgmaterialer til valg til nyt lokaludvalg, der forventes at koste 10.000 kr. Lokaludvalget besluttede, at såfremt der løber midler tilbage i puljen, så vil lokaludvalget afse midler hertil.