Godkendelse af procesplan for helhedsplan for Kulturaksen/Brønshøj Torv
Tidligere beslutninger
20-02-2020: Lokaludvalget drøftede tidlig inddragelse ifbm. mageskifte mellem Pilegården og Brønshøj Gamle Skole og nedsatte en planlægningsgruppe til at stå for et inddragelsesarrangement.
20-08-2020: Lokaludvalget bevilgede 230.000 kr. til en helhedsplan for Brønshøj Torv. (Selve helhedsplansarbejdet blev ikke igangsat i 2020, men dele af bevillingen blev brugt på afholdelse af et digitalt informationsmøde om lokaludvalgets vision for Brønshøj Torv og den foreløbige plan for Brønshøj Gamle Skole som kulturhus samt på en arkitekttegning af et forslag om en terrasse til kulturhuset i Brønshøj Gamle Skole.)
19-11-2020: Lokaludvalget tog en orientering om planerne for afholdelsen af digitalt informationsmøde om Brønshøj Gamle Skole til efterretning.
29-04-2021: Lokaludvalget nedsatte en arbejdsgruppe der skal planlægge igangsættelsen af en helhedsplan. Arbejdsgruppen består af Kirsten Møller, Søren Cloos, Søren Krøigaard, Ida Berendsen, Christoffer Rosenkrands, Stine Skot, Elsebeth Thorlak, Richard Hare og Lise Buch. Arbejdsgruppen har udpeget Kirsten Møller som tovholder for arbejdsgruppen.
27-05-2021: Lokaludvalget bevilgede 230.000 kr. til helhedsplanen og valgte arkitektfirmaet SLA til at udarbejde helhedsplanen.
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender procesplan for helhedsplan for "Kulturaksen".
Problemstilling
Lokaludvalgets arbejdsgruppe havde møde med en repræsentant fra SLA arkitekter d. 16. juni. SLA har i samarbejde med arbejdsgruppen skitseret en overordnet borgerinddragende procesplan for udarbejdelse af en helhedsplan for "Kulturaksen" på og omkring Brønshøj Torv. Se bilag. Dertil overvejer arbejdsgruppen at holde åbent hus i tilknytning til processen.
Formål
Formålet med processen er at kortlægge de lokale visioner for området og udarbejde forskellige principper/aktiviteter for de forskellige rum på og omkring Brønshøj Torv, som kan samles i en projektmappe. De beskrevne projekter kan senere søges finansieret via bevillinger fra fx fonde, Borgerrepræsentationen m.v.
Samarbejde mellem LUA, SLA og sekretariatet
Lokaludvalgets arbejdsgruppe (LUA) afholder borgerinddragelsesaktiviteter i samarbejde med SLA. SLA udarbejder helhedsplanen. Lokaludvalgets sekretariat bidrager med praktiske forberedelser af borgerinddragelsesaktiviteter, brug af Brønshøj-Husum Borgerpanel samt kommunikation.
Planlægning af møderække
Lokaludvalgets arbejdsgruppe, SLA og sekretariatet er på baggrund af mødet d. 16. juni ved at planlægge en møderække, der strækker sig fra august til december 2021 og består af en række arbejdsgruppemøder, to borgermøder og to interessentworkshops. Det kan evt. blive nødvendigt at afholde en 3. interessentworkshop.
Løsning
Lokaludvalget godkender procesplanen.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilgede den 27. maj 2021 230.000 kr. til udarbejdelsen af en helhedsplan.
Videre proces
Sekretariatet fremsender mødeplanen, bestående af både arbejdsgruppemøder, interessentworkshop og borgermøder til lokaludvalget, så snart den er færdigkoordineret.
Lokaludvalget orienteres løbende om processen. Det forventes, at lokaludvalget vil blive anmodet om udseendelse af undersøgelse i Borgerpanel på lokaludvalgsmødet d. 25. september. Endvidere forventes det, at lokaludvalget vil blive præsenteret for helhedsplanen til lokaludvalgsmødet d. 25. november, hvor en repræsentant fra SLA deltager.
Projektet forventes afsluttet med udgangen af 2021.
Beslutning
Kirsten Vibeke Møller fremlagde procesplanen med datoer.
Hans S. Christensen opfordrede til, at lokaludvalget forsøger at gennemføre hele processen i 2021. Men hvis det mod forventning viser sig, at projektet ikke kan færdiggøres indenfor 2021, så må lokaludvalget budgettere midler til færdiggørelse i 2022.
Lokaludvalget godkendte procesplanen.
Lokaludvalget godkendte formandens indstilling om at budgettere med midler til færdiggørelse af processen i 2022, såfremt det vurderes nødvendigt.
Godkendelse af henvendelse til KFU og TMU:
Formanden indstillede, at lokaludvalget drøftede og godkendte en skriftlig henvendelse til politikerne i TMU og KFU, hvor de orienteres om, at lokaludvalget starter denne borgerinddragende proces og opfordrer til forvaltningsdeltagelse heri.
Lokaludvalget drøftede og besluttede, at lokaludvalgets ønske om forvaltningsdeltagelse i processen bør fremgå af 2. afsnit i henvendelsen.
Lokaludvalget godkendte henvendelsen til KFU og TMU.
Sekretariatet fremsender henvendelsen.