Puljemidler 2013 - Godkendelse af regnskab samt statistik til orientering

Formanden indstiller, 

1. at Lokaludvalget godkender puljeregnskab 2013
2. at Lokaludvalget drøfter evaluering og statisitk vedr puljen

 

Regnskab 2013 for puljemidlerne

Brønshøj-Husum Lokaludvalgs puljemidler udgjorde i 2013 1.676.000 kr. Lokaludvalget har opdelt puljen i en intern pulje og en ekstern pulje.

Budget	1.676.000
Interne pulje forbrug	912.995
Ekstern pulje (ansøgninger) forbrug	690.702
Rest	72.304

Til eksterne ansøgninger er der udbetalt 690.702 kr. til 42 gennemførte puljeprojekter. I intern pulje er der brugt 912.995 kr. på diverse samarbejdsprojekter med kommunale forvaltninger og lokale aktører, borgermøder og lokaludvalgets øvrige egne projekter.

Det uforbrugte beløb 72.304 kr. kan ikke overføres til 2014-budgettet og går tilbage til Københavns Kommune.

Det samlede regnskab for hhv. ekstern og intern pulje findes som del af kompendiet i bilag 'Evaluering af puljen 2013".

Kontrol med eksterne støttemodtagere
I forbindelse med udbetaling af puljestøtte modtager lokaludvalgets sekretariat et regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, udbetaler sekretariatet midlerne til støttemodtageren. Iflg. påbud fra Københavns Kommunes revision, skal lokaludvalgssekretariatet lave stikprøvekontroller på min. 10 % af støttemodtagerne. Dette er foregået ved at udvalgte ansøgere har indsendt bilag for de poster, der indgår i deres regnskab. Sekretariatet har kontrolleret bilag og sammenholdt bilag med det indsendte regnskab. Projekterne er udvalgt, så de spreder sig over året, og indenfor forskellige typer af projekter.

For alle stikprøvernes vedkommende var den indsendte dokumentation i overensstemmelse med budget- og regnskabsposter.

Lokaludvalget godkender puljeregnskab 2013.

Indstillingen blev tiltrådt.