Mødedato: 24.04.2014, kl. 18:30
Mødested: Kulturhuset Pilegården, Brønshøjvej 17B, 2700 Brønshøj

Ansøgning om støtte til Juletræstænding på Brønshøj Torv

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget bevilger 34.000 kr. til
Juletræstænding på Brønshøj Torv.

Problemstilling

Brønshøj Juletræsfond søger om støtte til et juletræ på Brønshøj Torv. Tændingen af træet bliver markeret med et arrangement d. 28. november 2014. En lokal kendt person byder velkommen og Brønshøj Børnekirkekor synger salmer. En julemand underholder børnene og Natteravnene deler godteposer ud.

Ansøgt beløb: 63.675 kr.

Forventede udgifter

Udgifter til juletræet: 34.000 kr.

Udgifter til lys og el: 7.225 kr.

Udgifter til arrangementet: 20.800 kr.

PR: 650 kr.

Uforudsete udgifter: 1.000 kr.

Forventede indtægter

Ansøger samler penge ind til projektet og juletræsfondens medlemmer arbejder frivilligt på projektet.

Juletræstændingen er et årligt tilbagevendende åbent arrangement for alle bydelens borgere. Arrangørerne forventer 2500 – 3000 deltagere. Der reklameres for arrangementet i lokalavisen og via flyers.

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget som indstiller til delvis støtte på 34.000 kr., der specifikt skal gå til anskaffelse af træet.            

Løsning

Projektet bevilges delvis støtte på 34.000 kr. som øremærkes juletræet. Begrundelsen for ikke at give den fulde bevilling er et ønske om at støtte selve kerneaktiviteten (træet) og en forventning om, at arrangørerne selv at finansierer de øvrige udgifter.

Økonomi

Pengene tages fra ekstern pulje.

Beslutning

Projektet bevilges delvis støtte på 34.000 kr. som øremærkes juletræet. Begrundelsen for ikke at give den fulde bevilling er et ønske om at støtte selve kerneaktiviteten (træet) og en forventning om, at arrangørerne selv at finansierer de øvrige udgifter.
Til top