Mødedato: 24.04.2014, kl. 18:30
Mødested: Kulturhuset Pilegården, Brønshøjvej 17B, 2700 Brønshøj

Ansøgning om støtte til 2700-Løbet 2014

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget bevilger 15.000 kr. til 2700-Løbet 2014.

Problemstilling

Der søges støtte til 2700-Løbet, der arrangeres i samarbejde mellem Husum For Alle, Forebyggelsescenter Vanløse, Områdefornyelsen Husum, Områdesekretariatet Tingbjerg, Frivilligcenter Husum, Energicenter Voldparken. 2700-Løbet er et motionsløb for motionsuvante borgere i alle aldre i 2700 Brønshøj og særligt Husum og Tingbjerg. Det er muligt både at gå og løbe. 2700-løbet blev startet i 2013 og målet er, at blive en fast begivenhed i Tingbjerg/Husum. Løbet er åbnet for alle, gratis og kræver ikke tilmelding.

Ansøgt beløb: 20.000 kr.

Forventede udgifter
Materialer: 8000 kr.
Forplejning: 1000 kr.
Kommunikation & PR: 6000 kr.
Løbsregistreringssystem: 4000 kr.
T-shirts til frivillige: 9000 kr.
Lommepenge projekt: 2000 kr.

Ca. 20 frivillige forventes at hjælpe til på dagen, ifht. praktiske opgaver og vejvisning langs ruten.  Husum for Alle og Områdesekretariatet i Tingbjerg bidrager hver med 5000 kr., i alt 10.000 kr. Derudover stiller arrangørerne med 10 medarbejdere på selve løbsdagen og til forberedelserne.

Ansøger har eftersendt en uddybning af budgettet, hvor det bl.a. fremgår hvad budgetposten "Materialer", "T-shirts" og "Lommepengeprojekt" går til. Uddybningen er vedlagt som bilag. 
 

Løbet vil blive afholdt lørdag d. 24. maj med start og målområde ved Energicenter Voldparken. Løbet vil gå gennem både Tingbjerg og Husum. Arrangørerne forventer 150 – 200 deltagere og vil reklamere bredt i lokalområdet.

Det er arrangørernes forhåbning i 2014 at 2700-løbet kan blive en del af Sundhedsugen i Brønshøj/Husum/Tingbjerg.

Ansøgningen har været behandlet i Social- og Sundshedsudvalget (SOSU). SOSU instiller til devis bevilling på 15.000 kr., med den begrundelse, at punktet T-shirts er for stort, også fordi der på sidste års ansøgning var udgifter til T-shirts. 

Løsning

Der bevilges delvis støtte på 15.000 kr. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er, at udgiften til t-shirts vurderes at være uforholdsmæssig høj.

Økonomi

Pengene tages fra ekstern pulje.

Beslutning

Projektet bevilges den ansøgte støtte på 20.000 kr. Beslutninen blev truffet uden afstemning.
Til top