Ansøgning om støtte til By Night-arrangementet "2700 Beachparty"
Indstilling og beslutning
1. at Lokaludvalget bevilger 30.000 kr. til By Night-arrangementet "2700 Beachparty"
Problemstilling
HBH Handels- og Erhvervsforeningen i Brønshøj-Husum-Tingbjerg søger om støtte til afholdelse af ’By Night’-arrangement fredag d. 17. juni i tidsrummet 16-22. Temaet er ”2700 Beach Party”. Arrangementet er en byfest med underholdning for alle aldersgrupper. Det finder sted langs med Frederikssundsvej, med aktiviteter på Brønshøj Torv og muligvis ved den ny Husum Bypark.
Ansøgt beløb: 30.000 kr.
Forventede udgifter
Underholdning: 46.000 kr.
El: 3.200 kr.
Plakater + flyers: 5.000 kr.
Oppyntning m.m.: 13.000 kr.
Arrangørerne betaler selv 37.200 kr. og lægger frivilligt arbejde i projektet.
Ansøger forventer mellem 500-5000 deltagere, alt efter vejret. Ud over butikkernes egne annoncer i lokalavisen vil der blive reklameret for arrangementet bl.a. på hjemmesider og Facebook, via plakater og flyers i butikkerne og med et indstik i lokalavisen.
Byfesten har til formål at samle beboerne i området og sætte fokus på det lokale handelsliv. Arrangørerne vil forsøge at inddrage flest mulige lokale interessegrupper og fritidsgrupper fra bydelen.
Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, som indstiller til bevilling som ansøgt.