Mødedato: 24.04.2014, kl. 18:30
Mødested: Kulturhuset Pilegården, Brønshøjvej 17B, 2700 Brønshøj

Ansøgning om støtte til 25-års jubilæum i Brønshøj Copenhagen Jazz Club

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget bevilger 19.470 kr. til
25-års jubilæum i Brønshøj Copenhagen Jazz Club.

Problemstilling

Brønshøj Copenhagen Jazz Club søger støtte til at fejre deres 25 års jubilæum i form af arrangementet ”Asfaltbal” d. 24. maj 2014. Arrangementet består af to koncerter: Kl. 15.00 – 17.30: ”Henning Munk og Plumperne” og kl. 18.00 – 20.30: ”Swing Cats”. Koncerterne afholdes ved Kulturhuset Pilegårdens nye udendørs scene.

Ansøgt beløb: Kr. 19.470

Forventede udgifter

Materialer: 5.000 kr.

Honorar: 19.470 kr.

Forplejning: 1.500 kr.

Forventede indtægter

Arrangørerne forventer en billetindtægt på 5.000 kr. Arrangementet har medfinansiering i form af arrangørernes frivillige arbejde med opstilling/nedtagning af borde/stole/telt o.l.

Arrangørerne forventer 200 gæster og vil gøre reklame for koncerterne bl.a. i lokalavisen, via flyers/plakater og på foreningens hjemmeside.

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller til støtte som ansøgt.

Forretningsudvalget støtter Kulturudvalgets indstilling men med den bemærkning, der er nævnt under 'løsning'.

Løsning

Projektet bevilges en underskudsgaranti på 19.470 kr. Støtten gives med den betingelse, at billetprisen hæves til 50 kr. per pers, hvilket vil øge egenfinansieringen i det samlede budget.

Økonomi

Pengene tages fra ekstern pulje.

Beslutning

Projektet bevilges en underskudsgaranti på 19.470 kr. Støtten gives med den betingelse, at billetprisen hæves til 50 kr. per pers, hvilket vil øge egenfinansieringen i det samlede budget.
Til top