Ansøgning om støtte til "Cirkusvogn Tingbjerg"

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at støtte projektet "Cirkusvogn Tingbjerg" med 30.000 kr. 

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpeger en person til at følge projektet.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus søger støtte til den rullende børnekulturfestival Cirkusvognen, hvor en cirkusvogn opstilles foran kulturhuset den 23.-25. august 2022 og fungerer som base for børneaktiviteter. Der afholdes i alt seks teaterforestillinger, seks workshops og en stor koncert. 

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Aktiviteterne er gratis og kræver ikke tilmelding. Aktiviteterne om formiddagene er primært for børn fra vuggestue/børnehavealderen og op i indskolingen. Eftermiddagene appellerer mest til børn fra 8-13 år. Ansøger forventer i alt 1200 deltagere.

Projektet bliver til i samarbejde med Den Boligsociale Helhedsplan for Tingbjerg/ Utterslev Huse, Fritidsinstitutionen ved Tingbjerg Skole, Husum Bibliotek og Tingbjerg Skole, som primært bidrager med markedsføring af projektet til deres lokale netværk. Kulturhuset Sokkelundlille, hvor Cirkusvognen er forankret, bidrager med medarbejdertimer m.v. 

Projektet markedsføres via annoncer i lokalavisen, sociale medier og gennem kontakt til institutioner samt via plakater og flyers til omdeling. Samarbejdspartnerne bidrager til markedsføringen. 

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 61.000 kr.
Forventede udgifter: 76.000 kr.
Forventet egenfinansiering: 15.000 kr.

Projektet rummer udgifter til teaterforestillinger, band, workshops/værksteder, transport og PR. Ud over egenfinansieringen bidrager ansøger ved selv at afholde en af de planlagte workshops samt med medarbejdertimer til planlægning og afvikling af projektet. 

Tidligere tilsagn

Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus har i 2019 fået støtte fra Bydelspuljen til Cirkusvognen i Tingbjerg. Lokaludvalget bevilgede 15.000 kr.

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller projektet til støtte som ansøgt. Ansøgningen har også været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller projektet til delvis støtte på 20.000 kr. af hensyn til generel økonomisk prioritering.

Forretningsudvalget indstiller projektet til delvis støtte på 30.000 kr. Den delvise støtte skyldes en generel økonomisk prioritering af lokaludvalgets tilbageværende midler. Ansøger er på baggrund af den delvise støtte om nødvendigt velkommen til at afholde færre aktiviteter end beskrevet i ansøgningen. Et opdateret budget skal i så fald sendes til lokaludvalgets sekretariat til godkendelse.

Hvis lokaludvalget beslutter at give tilsagn om støtte til ansøgningen på 25.000 kr. eller derover, skal lokaludvalget vælge et medlem, der kan følge projektet, jf. lokaludvalgets beslutning på lokaludvalgsmødet den 23. januar 2020.

Økonomi