Drøftelse af ambassadørprojekt

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter 'ambassadørprojekt 2023'.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter at udpege lokaludvalgsmedlemmer som 'ambassadører', der tager direkte kontakt til borgere i hhv. Tingbjerg, Husum Nord og Bellahøj.

3. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter, at have et fast punkt på dagsordenen om kvartererne Tingbjerg, Husum Nord og Bellahøj, hvor lokaludvalget frit kan drøfte, hvad der rør sig i de kvarterer.

Problemstilling

Baggrund for ambassadørprojektet

Lokaludvalgsmedlem Sabah Quarasnane og suppleant Anni Christensen startede ambassadørprojektet som opfølgning på deres arbejde med bydelsplanen. Dette for at komme i dialog med borgere i de områder i bydelen, som ikke er så godt repræsenteret i lokaludvalgets digitale borgerpanelundersøgelser; Tingbjerg, Bellahøj og Husum Nord.

Aktiviteter i 2023

Der er holdt to møder i forbindelse med projektet i 2023:

• 17. januar med 7 deltagere.

• 9. maj uden deltagere.

Opsamlende pointer fra møderne

Deltagerne i mødet d. 17. januar drøftede, hvordan den demokratiske deltagelse i Bellahøj, Husum Nord og Tingbjerg kan øges:

• Tidligt samarbejde om planlægning af borgermøder.
• Sagen skal være vedkommende – borgerne skal kunne se, at f.eks. byudviklingen har betydning for deres hverdag.
• Personlige og målrettede invitationer til borgermøder og arrangementer virker.
• Spørg om, hvad beboerne har brug for og hvad der er vigtigt for dem i f.eks. aktiviteter og byudvikling.
• Biodiversitet drøftes som eksempel, hvor blomsterparker i almene boliger mv. gør biodiversitet konkret.

Forslag om fremadrettet fokus på Tingbjerg, Husum Nord og Bellahøj

• Direkte og personlig kontakt til borgerne: Sabah Quarasnane og Anni Christensen foreslår, at lokaludvalget arbejder med at tage direkte og personlig kontakt til relevante borgere eller nøglepersoner i udvalgte bydele: Bellahøj, Tingbjerg og Husum Nord for at skabe dialog – borger til borger - om, hvad lokaludvalget kan gøre for området. Dette for at borgerne kan mærke, at lokaludvalget er til for borgerne i bydelen.
• Tingbjerg, Husum Nord og Bellahøj som fast drøftelsespunkt på lokaludvalgets dagsorden i 2024: Sabah Quarasnane og Anni Christensen foreslår, at hvert lokaludvalgsmøde i 2024 får et fast punkt: "Hvad rør sig i kvarterne Husum Nord, Bellahøj og Tingbjerg?" Her kan lokaludvalget frit drøfte og byder ind med viden, hvad de hører om kvartererne.

Løsning

Forretningsudvalget har drøftet ambassadørprojektet og mener ikke, at der er behov for et fast punkt på lokaludvalgets dagsorden om de tre kvarterer. Alle medlemmer af lokaludvalget kan anmode om at få en sag på lokaludvalgets kommende dagsorden seneste 8 dage før lokaludvalgsmødet - det gælder også, hvis man gerne vil drøfte noget eller orientere lokaludvalget om, hvad der 'rør sig' i et bestemt kvarter, så lokaludvalget kan drøfte det.

Forretningsudvalget har drøftet, at lokaludvalget bør gøre en ekstra indsats for at få københavnere fra de tre kvarterer til at stille op til/engagere sig i lokaludvalget. Endvidere har Forretningsudvalget drøftet, at alle er meget velkomne til at møde op til lokaludvalgsmøder eller sende en skriftlig orientering om deres kvarter.

Økonomi

Lokaludvalget har bevilget 5.000 kr. til møder i forbindelse med ambassadørprojektet. Der er brugt midler for 1012 kr. Der er sendt 3.000 kr. tilbage til lokaludvalgets pulje og der er dermed 988 kr. tilbage til endnu et møde i 2023. 

Videre proces

Sekretariatet tilbagefører mindre forbruget, såfremt lokaludvalget ikke vil videreføre ambassadørprojektet i sin nuværende form.