Jul i Vandtårnet (intern indstilling)

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget bevilger 145.500 kr. til det interne projekt "Jul i Vandtårnet" fra 2014-puljen
2. at Lokaludvalget beslutter enten Model A eller Model B for belysning af Brønshøj Vandtårn med konsekvenser for 2015 og 2016

Kulturudvalget arbejder med idéer om at samle og udvikle 3-4 årlige bydelsarrangementer.

I første omgang vil Kulturudvalget gerne stå for en samlende juleaktivitet i et samarbejde andre aktører i bydelen, heriblandt Kulturhuset Pilegården, Café Glad, spejdergruppen Bellahøj 21st Barking, Brønshøj Kirkes Pigekor, Rollespilsfabrikken, Livsbanen, Jazz-klubben og Musichouse.

Formålet med aktiviteten er bl.a. at profilere vandtårnet og Rytterskolen som to af Brønshøjs væsentligste vartegn.

Arrangementet består bl.a. af gratis koncert i vandtårnet, nisseoptog fra Rytterskolen og aktiviteter på grunden omkring vandtårnet. Arrangementet afholdes i december måned, muligvis den 6. december.

Desuden ønsker Kulturudvalget at sætte lys på vandtårnet udvendigt og/eller indvendigt og sætte lys i Rytterskolens vinduer.

Lys på Vandtårnet – to modeller
Da vandtårnet er en fredet bygning, er Kulturstyrelsen ansøgt om tilladelse til opsætning af lys udvendigt på vandtårnet. Kulturstyrelsen har pr. 17. oktober 2014 givet tilladelse til julebelysningen.

Model A – Lyskæder i en treårig periode – 69.000 kr. årligt i 2014, 2015 og 2016
Kjøbenhavns Julebelysning har beset Vandtårnet og givet tilbud. Da der skal indkøbes særlige lyskæder, skal Lokaludvalget binde sig for mindst tre år, for at det kan løbe rundt for Kjøbenhavns Julebelysning. Det kan ske enten ved at Lokaludvalget indkøber lyskæderne selv (pris 162.000 kr.), eller ved at Lokaludvalget lejer sig til brugen med en bindingsperiode på tre år (pris 69.000 kr. pr år). Leasingmetoden anbefales, da sekretariatet ikke har opbevaringsplads til de mange lyskæder, og da der i så fald ikke medfølger service og vedligeholdelse.

Sekretariatet har forhørt sig hos Økonomiforvaltningens jurist, om Lokaludvalget kan binde sig økonomisk for tre år. Svaret er: ”Ja, det kan lokaludvalget godt, men der skal tages forbehold for at niveauet for puljemidler (dem der udmeldes fra BR til LU) fastholdes på nuværende eller højere niveau. Det er ikke særligt klogt hvis lokaludvalget forpligter sig så langt frem i tiden. Der kan jo komme andre projekter på banen, som man hellere vil støtte, men det er jo en politisk afgørelse”.

Såfremt Lokaludvalget vælger Model A, skal der gives en principiel tilkendegivelse af, at der afsættes 69.000 kr. også i 2015 og 2016 til belysning såfremt Brønshøj-Husum Lokaludvalg i 2015 og 2016 får udlagt mindst samme niveau af puljemidler fra Borgerrepræsentationen som i 2014.

Lyskæderne er LED-lys, kraftigere end almindelig havejuletræsbelysning, men ikke projektørskarp, og det vurderes ikke at være tl gene for naboerne.

Kulturudvalget anbefaler Model A.

Model B – Laserlys fra jorden
Kulturudvalget har arbejdet med en model B, såfremt der ikke blev givet tilladelse fra Kulturstyrelsen til at sætte lyskæder på selve tårnet. Med denne metode belyses Vandtårnet med laserlys fra jorden.

Udendørs laser projektering (71.872-83.972 kr)
Projektering med fuldfarvet laserstråler på den øverste del af vandtårnet fra en bygning max. 100 meter fra tårnet. Mulighed for at tegne abstrakte figurer, logo eller tekst. 
Pris: 21 dage koster 50.300 kr. og 30 dage koster 62.400 kr. (med op til 6 timers projektering pr. dag). Hertil kommer en monterings- og teknikerudgift på 21.572 kr. 
 
Indendørs laser projektering (75.186 kr. for seks dage)
Indvendigt projektering af vandtårnet med 4 fuldfarvede lasere af mindre styrke. Mulighed for at tegne abstrakte figurer, logo eller tekst efter ønske.
Pris: 9.200 kr. pr. dag. Hertil kommer en monterings- og teknikerudgift på 19.986 kr.

Model B har den fordel, at opsætning af laserlys kan købes fra år til år, og Lokaludvalget binder sig ikke for en flerårig periode. På ulempesiden er, at det er en dyrere løsning for færre dag med lyskunst; at det kan opfattes som et voldsommere lys; og at der skal indgås aftale med en nabo om placering af laserprojektoren i et hus/en lejlighed.

Naboorientering
Det anbefales at lave en orientering af de nærmeste naboer om, at der vil blive opsat lys (via en flyer i brevsprækken) med en særinvitation til naboerne til åbningseventen.

Lokaludvalget afser 145.500 kr. til julearrangement fra 2014-puljen.

Lokaludvalget vælger enten Model A eller Model B hvad angår belysning.

Hvis Model A vælges, er der også mulighed for en anden 'afdragsordning' efter aftale med Kjøbenhavns Julebelysning, idet der betales et højere beløb i 2014 (op til 120.000 kr. svarende til investeringen i lyskæderne), og at Lokaludvalget herefter blot forpligter sig til at købe en serviceaftale bestående af montering, vedligehold og opbevaring. Beslutningen om en eventuel forhøjelse af det første afdrag i en treårig aftale kan eventuelt træffes på mødet i december, såfremt der er uforbrugte puljemidler i 2014-puljen.

Kulturudvalget budgetterer med 44.000 kr. til arrangementet og 101.500 kr. til belysning. Budgettet for belysning er inkl. moms, men da Københavns Kommune ikke betaler moms, er der omkring 19.000 kr. som buffer. Til gengæld er der ikke medregnet strømforbrug, som afregnes til Hofor, hvorfor momsbufferen anbefales til finansiering af strømforbrug.

Ved Model A: Der bevilges 145.500 kr. til lys og koncertevent ifølge budget (bilag) fra 2014-puljen. Hertil gives en tilkendegivelse af at afsætte 69.000 kr. fra 2015-puljen, når der laves budget for den interne pulje i december måned samt tilkendegivelse af der afsætte 69.000 kr. i 2016, såfremt Lokaludvalget får udlagt mindst samme niveau af puljemidler fra Borgerrepræsentationen som i 2014.

Ved Model B: Der bevilges 145.500 kr. til lys og koncertevent ifølge budget (bilag) fra 2014-puljen.

Det videre arbejde sker i et samarbejde mellem Kulturudvalget og sekretariatet. Kulturudvalget tager sig af planlægning og koordination af indhold og program. Sekretariatet  tager sig af tilladelser (Kulturstyrelsen, Hofor, brandmyndigheder, TMF og koda), PR (flyer og klumme), økonomistyring/udbetalinger/kontrakter til. Naboorientering sker i fællesskab.

En revideret indstilling var rundsendt på e-mail inden mødet og blev omdelt på mødet.

Indstillingen blev tiltrådt, idet Lokaludvalget bevilgede 145.500 kr. til Jul i Vandtårnet. Hvad angår belysning blev Model A vedtaget, hvilket indebærer en treårig aftale og dermed, at der også i 2015 og 2016 afsættes penge til belysning.