Udarbejdelse af arbejdsplan og budget for 2019 - proces

Indstilling

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget via fagudvalgene igangsætter arbejdet med at lave en arbejdsplan for det kommende år

Problemstilling

Som udgangspunkt for Lokaludvalgets arbejde skal der laves en arbejdsplan med et tilhørende budget for 2019.

Forretningsudvalget foreslår følgende proces for dette:

• Fagudvalgene drøfter på deres september-oktobermøder møder hvad de gerne vil beskæftige sig med i det/de kommende år (1. runde). Ønsker og ideer meldes ind til sekretariatet (senest fredag den 11. oktober).
  
• Forretningsudvalget samler input og ideer fra fagudvalgene på sit møde den 15. oktober.
  
• Det samlede materiale sendes ud til fagudvalgene igen, eventuelt med spørgsmål og opfordring til kvalificering fra forretningsudvalg og sekretariat. Fagudvalgene tager på deres møder i november en 2. runde, hvor aktiviteter på eget fagudvalgsområde og samarbejdsflader til de øvrige fagudvalg drøftes igennem. En ny udgave af fagudvalgets input indsendes til sekretariatet (senest 9. november og efter nedenstående tjekliste).
  
• Forretningsudvalget bearbejder i november-december med hjælp fra sekretariatet input fra fagudvalgene til et forslag til arbejdsplan, som behandles i Lokaludvalget. Forretningsudvalget laver også et forslag til budget for puljemidlerne.
  
• 13. december 2018: Lokaludvalget godkender arbejdsplan og budget for 2019

Tjekliste for input fra fagudvalgene til lokaludvalgets arbejdsplan/budget:

1. Hvordan falder aktiviteten indenfor lokaludvalgets kommissorium og formål? Hvorfor er det Lokaludvalget, som skal lave aktiviteten?
2. Hvem skal der samarbejdes med lokalt?
3. Hvad koster det? Og hvilke typer af udgifter er indeholdt
4. Hvordan involveres borgerne?

Løsning

Lokaludvalget tager proces for udarbejdelse af arbejdsplan til efterretning.

Videre proces

Fagudvalgsformændene igangsætter arbejdet i de fem fagudvalg og melder ind til sekretariatet til de angivne frister.