A-sag: Ansøgning om støtte til "Shakes på Bellahøj Friluftsscene 2023"

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at støtte projekt "Shakes på Bellahøj Friluftsscene 2023" efter løsning A med 25.000 kr. eller løsning B med 20.000 kr.

2. at hvis Brønshøj-Husum Lokaludvalg vælger løsning A, udpeger Kirsten Møller som følgeperson.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Kulturhuset Pilegården søger støtte til at teatertruppen SHAKES kan opføre en moderne version af Shakespeares teaterstykke "Stormen" på Bellahøj Friluftsscene søndag den 6. august 2023. SHAKES har i syv år lavet gratis Shakespeare-forestillinger målrettet unge og ikke-teatervante i Ørstedsparken og afprøvede i 2022 konceptet på Bellahøj Friluftsscene.

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er unge og voksne fra 14 år og op. Forestillingen er gratis og der er plads til 2.000 personer på friluftsscenen.

Projektet er en videreførelse af et samarbejde fra 2022 mellem Kulturhuset Pilegården, SHAKES og Folketeateret. Samarbejdet udspringer af Kultur og Fritid Brønshøj-Husum og Lokaludvalgets arbejde for at tiltrække aktører til at skabe flere aktiviteter på Bellahøj Friluftsscene. 

Kulturhuset Pilegården samarbejder med SHAKES og Folketeateret om at reklamere for forestillingen. Der annonceres via Pilegårdens og Folketeaterets hjemmeside, facebook og nyhedsbrev og der arbejdes for at få det formidlet i de tre lokalaviser – Brønshøj, Bispebjerg/NV og Vanløse.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 25.000 kr.
Forventede udgifter: 30.500 kr.
Forventet egenfinansiering: 5.500 kr.

Projektet rummer udgifter til betaling for forestillingen, leje af toiletter, strøm m.m. Ansøger bidrager med medarbejdertimer til kommunikation, projektledelse og afvikling. 

Tidligere tilsagn

Kulturhuset Pilegården fik i 2022 18.000 kr. i støtte til at SHAKES kunne optræde på Bellahøj Friluftsscene.

Løsning

Ansøgningen behandles i Kulturudvalget og Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget

Kulturudvalget indstiller projektet til at modtage støtte som ansøgt.

Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget indstiller til delvis støtte på 20.000 kr., da det er en stor stigning i det ansøgte beløb ift. sidste års ansøgning, da fagudvalget ikke vurderer, at prisreguleringen fra sidste år kan være så stor. Samtidig er der ikke angivet, hvor mange deltagere, de forventer, der vil dukke op til arrangementet.  

Forretningsudvalget har drøftet ansøgningen og indstiller, at:

A. Projektet støttes med 25.000 kr.

eller

B. Projektet støttes delvist med 20.000 kr.

Såfremt lokaludvalget beslutter at støtte projektet delvist, begrundes det med, at lokaludvalget synes, at det er en for stor stigning i det ansøgte beløb ift. sidste års ansøgning.

Økonomi