B-sag: Ansøgning om støtte til "Marionet Teatret til Tingbjerg"
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at støtte projekt "Marionet Teatret til Tingbjerg" med 25.000 kr.
2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpeger Søren Krøigaard, Søren Cloos og Jens Kristian Jensen til at følge projektet.
Problemstilling
Tid, sted og indhold
Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus søger støtte til at Marionet Teateret kan spille 10 forestillinger på pladsen foran kulturhuset i perioden 15.-19. august 2023. Marionet Teateret spiller normalt dukketeaterforestillinger i Kongens Have, men som et pilotprojekt i 2023-2025 vil teateret rykke ud i Københavns forskellige bydele for at komme i kontakt med endnu flere københavnske børn og familier. I 2023 spiller Marionet Teateret en forestilling der er skabt i samarbejde med billedkunstneren Tal R. I forbindelse med forestillingerne afholdes der også kreative værksteder i samarbejde med Statens Museum for Kunst.
Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering
Der er gratis offentlig adgang for alle til alle 10 forestillinger, dog med pladsbegrænsning på omkring 200 tilskuere per forestilling. Marionet Teatret henvender sig mest til børn fra 2-10 år. Det vil sige, at både vuggestuer, børnehaver og indskoling er kernemålgruppen. Desuden spilles to af forestillingerne en lørdag, hvor børnefamilier er kernemålgruppen. Ansøger forventer, at der afholdes 1-2 kreative værksteder om dagen med plads til ca. 20 deltagere. I alt forventer ansøger, at et sted mellem 2000-2200 personer vil få glæde af projektet.
Projektet bliver til i et samarbejde mellem Marionet Teatret, Husum Bibliotek, Brønshøj Bibliotek, Tingbjerg Nærgenbrugsstation, Tingbjerg Skole, Helhedsplanen for Tingbjerg og Utterslevhuse og Statens Museum for Kunst.
Der gøres reklame for projektet via en annonce i Brønshøj Husum Avis, via dialog med skoler og andre lokale institutioner, via Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus' sædvanlige kommunikationskanaler samt evt. via en samlet PR-indsats for Tingbjerg Challenge, der også finder sted i august.
Budgetoverblik
Ansøgt beløb: 30.000 kr.
Forventede udgifter: 120.000 kr.
Forventede indtægter: 60.000 kr.
Forventet egenfinansering: 30.000 kr.
Projektet rummer udgifter til Indtægter stammer fra statslig refusion for køb af forestillingerne samt støtte fra Tryghedspartnerskabet (ansøgt). Sammen med Husum Bibliotek bidrager ansøger med medfinansiering samt medarbejdertimer. Helhedsplanen for Tingbjerg og Utterslevhuse bidrager med medarbejdertimer og betaling af lommepengejobbere for at opbygge scene-konstruktionen til Marionet Teatret.
Tidligere tilsagn
Samarbejdet med Marionet Teateret er et nyt projekt for Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus, men kulturhuset har tidligere fået støtte til andre projekter, senest "Cirkusvogn Tingbjerg" som fandt sted i august 2022 og som lokaludvalget støttede med 30.000 kr.
Løsning
Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids og Idrætsudvalget, der indstiller projektet til støtte som ansøgt.
Ansøgningen har også været behandlet i Kulturudvalget. Kulturudvalget indstiller projektet til delvis støtte på 25.000 kr., ud fra en økonomisk prioritering af de tilbageværende midler i Bydelspuljen. Kulturudvalget var interesserede i at vide, hvilke ekstraudgifter Marionet Teatret har ved at spille forestillinger i Tingbjerg, set i forhold til teaterets normale drift og driftstilskud. Kulturudvalget drøftede, hvorvidt det er realistisk at tiltrække så mange publikummer til forestillingerne.
Ansøger har fået følgende svar fra Marionet Teateret: "Marionet Teatret spiller normalt kun i Kongen Have. Vi vil i imidlertid gerne vise forestillingen andre steder især i Københavns yderområder. Disse forestillinger er ekstra forestillinger set i forhold til vores normale drift. Vi har derfor ikke økonomi til i vores normale drift til dette. Derfor har vi, for at det kan lade sig gøre, brug for ekstra midler. Vores udgifter til denne turné (disse ekstra forestillinger) er dels løn til de tre skuespillere, til transport og til teaterteknikere hertil kommer afskrivning på bygning af det transportable marionetteater, administration og planlægning af turneen, forsikring og øvrige småudgifter. Samlet løbet det op i rundt regnet 300.000 kr. for perioden på 3 uger. Såfremt vi ingen indtægter har i perioden, vil vi derfor komme ud med et tilsvarende underskud i vores årsregnskab."
Forretningsudvalget har drøftet ansøgningen og indstiller, at projektet støttes delvist med 25.000 kr. med begrundelse i en økonomisk prioritering af de tilbageværende midler i Bydelspuljen.
Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpeger Søren Krøigaard, Søren Cloos og Jens Kristian Jensen til at følge projektet.