Kulturnatten i Brønshøj-Husum 2023 - godkendelse af samarbejdsaftale med Kultur og Fritid Brønshøj Husum

15-12-2022: Brønshøj-Husum Lokaludvalg besluttede at øremærke 80.000 kr. fra Bydelspuljen til aktiviteter under Kulturnatten 2023 med ansøgningsfrist den 8. maj.

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender samarbejdsaftale med Kultur og Fritid Brønshøj-Husum om Kulturnatten i Brønshøj-Husum i 2023.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender at 5.000 kr. af de øremærkede Bydelspuljemidler anvendes på PR for Kulturnatten i Brønshøj-Husum 2023.

Problemstilling

Lokaludvalget har besluttet at øremærke midler fra Bydelspuljen til aktiviteter under den københavnske tradition Kulturnatten, som afholdes fredagen før skolernes efterårsferie, den 13. oktober 2023. Brønshøj-Husum sættes på det kulturelle landkort, når bydelen ligesom i 2022 medvirker i Kulturnatten. Aktiviteter under Kulturnatten er gratis at deltage i, når man har købt et Kulturpas, der desuden giver adgang til gratis offentlig transport i storkøbenhavnsområdet.  

Løsning

Uddeling af midler fra Bydelspuljen til aktiviteter under Kulturnatten sker ud fra de gældende støttekriterier for Bydelspuljen. Desuden vurderes ansøgningerne ud fra yderligere to parametre: Lokaludvalget prioriterer projekter, der har en bred folkelig appel og/eller præsenterer unikke steder eller oplevelser.

Koordinering af fælles program og fælles PR sker lige som sidste år i samarbejde med Kultur og Fritid Brønshøj-Husum. Den lokale kultur- og fritidsforvaltning bidrager med medarbejdertimer til koordinering og kommunikation samt et endnu ikke fastlagt beløb til fælles PR. For at kvalificere programmet deltager en repræsentant fra Kultur og Fritid Brønshøj-Husum, når Kulturudvalget forbehandler ansøgningerne og kommer med indstillinger til lokaludvalget.

Den nærmere proces og arbejdsdeling mellem lokaludvalget og Kultur og Fritid Brønshøj-Husum er beskrevet i en samarbejdsaftale, der ses i bilag.

Økonomi

Lokaludvalget har øremærket 80.000 kr. fra Bydelspuljen til aktiviteter under Kulturnatten i Brønshøj-Husum 2023. For at sikre økonomi til den lokale kommunikation af aktiviteterne under Kulturnatten i Brønshøj-Husum 2023 anvendes 5.000 kr. af de 80.000 kr. på kommunikation. Dermed er der - ligesom i 2022 - 75.000 kr. som eksterne ansøgere kan søge om til aktiviteter under Kulturnatten. 

Videre proces

Umiddelbart efter lokaludvalgsmødet klargør lokaludvalgets sekretariat kommunikationsmateriale der gør bydelen opmærksom på, at der kan søges støtte til aktiviteter under Kulturnatten i Brønshøj-Husum. På lokaludvalgsmødet den 22. juli får lokaludvalget forelagt ansøgninger til aktiviteter under Kulturnatten sammen med de øvrigt indkomne Bydelspuljeansøgninger, Planlægning og afholdelse af Kulturnatten gennemføres som beskrevet i samarbejdsaftalen. Lokaludvalget orienteres løbende. 

ad 1) Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkendte samarbejdsaftale med Kultur og Fritid Brønshøj-Husum om Kulturnatten i Brønshøj-Husum i 2023.

ad 2) Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkendte, at 5.000 kr. af de øremærkede Bydelspuljemidler, anvendes på PR for Kulturnatten i Brønshøj-Husum 2023.